WPS2005的表格制作增添了不少新功能,以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们——
一、自定义排列次序
提供按照自定义序列中的排序次序对数据清单中的数据进行排序。
1、例如,某列数据记录的是月份,用户可以在排序的时候指定自定义序列(按月份的大小)进行排序,而不是按拼音排序。
按月份或星期排序步骤:
(1)在所要排序的数据清单中,单击任一单元格;
(2)在“数据”菜单上,单击“排序”;
(3)在“主要关键字”框中,单击需要排序的列;
(4)单击“选项”按钮;
(5)在“自定义排序次序”框中,单击所需的“月份”或“星期”序列,再单击“确定”;
(6)选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。
2、将自定义序列作为排序的次序
(1)在“工具”菜单上,选择“选项”,再选择“自定义序列”选项卡;
(2)在“输入序列”框中输入您的自定义序列(以“,”(逗号)或者 换行 作为序列的分隔符 );
(3)选择“添加”,确定后关闭;
(4)执行“数据→排序”菜单上;
(5)在“主要关键字”框中,选择需要排序的列,单击 “选项”按钮
(6)在“自定义排序次序”之下,选择创建的自定义序列,单击“确定”;
(7)选中所需的其他排序选项,再点击“确定”。
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