准备、发布和维护 Publisher 2007网站

在 Microsoft Office Publisher 2007 中规划和创建 Web 出版物后，可以将它发布到网站、网络服务器或您自己计算机上的共享文件夹。无论目标位置是什么，Publisher 都会从 Web 出版物中创建经过筛选的 HTML 文件。您可以在 Windows Internet Explorer 等任何 Web 浏览器中打开并阅读这些 HTML 文件。

本文内容

本文介绍创建 Web 出版物并将其发布为 HTML 文件的步骤，还介绍了通过编辑 Web 出版物并进行重新发布来更新网站的步骤。

• 准备Publisher 2007网站

• 发布Publisher 2007网站

• 维护Publisher 2007网站

准备网站

您的网站是您、您的企业以及企业品牌向外界的延伸。创建网站之前，首先要进行规划。

最佳的工具是什么？

在对网站进行规划并决定网站要提供哪些信息时，应考虑哪种创作工具适合您的需要。如果您希望快速创建、发布和管理符合企业品牌且只需要修改文本和图 形的静态的简单网站，那么 Office Publisher 2007 就是一个绝佳的创作工具。Office Publisher 2007 在以下情况下不适用：

• 网站需要交互功能或数据库驱动内容，以便访问者可以在 Web 日志（网络日志）中回复或使用购物车购买商品
• 网站需要数据验证，例如验证信用卡号码
• 在包含用于生成网站的 HTML、XML （可扩展标记语言 (XML)：标准标记语言 (SGML) 的一种浓缩形式，开发人员可用其创建自定义标签，为整理和提供信息提供了灵活性。） 和 VML （矢量标记语言 (VML)：一种在万维网上发布的标记两维向量图形。VML 图形是可缩放和可编辑的，所需下载时间以及所占磁盘空间都更少。） 代码的 Office Publisher 2007 中创建网站后，希望以后在 HTML 编辑器中更改原始 HTML 代码

对于基本 Web 托管服务和联机网站创作，Microsoft Office Live 可能是合适的工具。

对于交互式网站，Microsoft Expression Web 提供的工具可生成具有丰富数据且基于标准的网站。

创建网站

您可以在 Office Publisher 2007 中创建新的 Web 出版物。如果想在没有 Web 出版物的现有网站上操作，您可以将已发布网页上的内容复制并粘贴到新的 Web 出版物中，从而将网站重新创建为 Web 出版物，或者您也可以使用 HTML 编辑工具。

1. 在“文件”菜单上，单击“新建”。
2. 在“出版物类型”列表中，单击“网站”。
3. 请执行下列操作之一：
   • 要创建基于网站目标的自定义网站，请确保选中“选项”任务窗格中的“使用简易网站向导”，然后单击所需的设计。
   • 要从头开始创建网站，请单击“网站”下的“空白尺寸”，然后单击所需的尺寸。
4. 单击“创建”。
5. 如果选择使用“简易网站向导”，请在“简易网站生成器”对话框中选择所需选项，然后单击“确定”。
6. 向出版物中添加内容，进行所需的任何更改。

 提示   避免将对象放在 Web 出版物的母版页上。在某些 Web 浏览器中查看置于 Office Publisher 2007 母版页上的对象时，这些对象会显示不正常。

检查 Web 出版物

在发布网站之前，应进行检查以确保网站将按预期运行，并确保已经解决了所有可能出现的问题。

您可以使用“检查设计方案”和预览网站来查找问题。

使用“检查设计方案”查找和解决问题

“检查设计方案”是用于查找潜在问题的强大工具。该工具的许多检查都是查找基本格式问题。但有些检查特别针对可能影响 Web 出版物的问题。要运行“检查设计方案”，请执行以下操作：

1. 在“工具”菜单上，单击“检查设计方案”。
2. 在“检查设计方案”任务面板中，选中“运行常规设计检查”和“运行网站检查”复选框。

    注释   确保不选中“运行专业印刷检查”复选框。

3. 在“检查设计方案”任务窗格中“选择要修复的项目”下，单击要修复项目旁边的箭头，然后执行下列操作之一：
   • 单击“自动修复”，以自动修复项目的问题。

     根据问题的不同，自动修复功能将有所不同。在多数情况下，自动修复功能不可用。

   • 单击“转到此项目”，以转到选定的有问题项目所在的页面。

     随后您可以进行必要的更改来更正问题。

   • 单击“解释”以打开相关的帮助主题，这些主题对问题进行了详细解释并提供如何解决问题的建议。
   • 单击“不再运行此检查”以关闭检查。

     单击此选项将影响该问题的所有实例。

预览网站

• 在“文件”菜单上，单击“网页预览”。

在默认浏览器中预览网站。检查预览以查看以下方面：

• 网站打开并且所有网页都可以访问。
• 所有超链接工作正常。
• 导航控件工作正常。
• 不缺少任何元素。
• 所有背景声音正常播放。

查找 Web 托管服务

您首先需要订阅 Internet 服务提供商 (ISP) （ISP：一种以提供 Internet 接入，使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP 是跨国的，在许多地方提供接入服务，而其他服务商则局限在一个特定地区内。） 提供的 Web 托管服务，才能将网站发布到网络上。此服务将为您提供 Internet 访问、Web 服务器上的存储空间以及统一资源定位器 (URL) （统一资源定位符 (URL)：一种地址，指定协议（如 HTTP 或 FTP）以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置，例如：http://www.microsoft.com/。），以便人们可以访问您的网站。在发布网站之前，应首先与您的 ISP 或系统管理员联系，以获得所需信息以及网站的 URL，或您可以保存文件的 FTP （FTP：一种通信协议，它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令（如列出文件和文件夹）处理远程位置上的文件。） 站点的地址。

您所在的地区可能有几家可用的 ISP。确保您订阅的 ISP 能够提供您需要的支持类型。如果您在发布到网络方面经验很少，则可能需要一个能够帮助您解决所有潜在问题的 ISP。