『Word2007技术』Microsoft Office System 中的 XML 简介

Microsoft Office 2003 和 2007 Office 发布版的专业版都供给强大年夜的 XML 撑持。

　-Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都利用 XML 作为默许文件格式，此更改具有多种优点。
　　-较小的文件大年夜小。与 Office 初期版本中利用的二进制格式相比，新格式利用 ZIP 和其他紧缩手艺使文件大年夜小削减 75%。
　　-简化了信息恢复过程并具有更强的安然性。XML 是用户可读的，是以若是文件已破坏，您可以在 Microsoft 记事本或其他文本浏览器中打开该文件，然后最少可以恢复一些信息。别的，新文件会更安然，由于它们不克不及包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。若是您利用新格式成立模板，则所有 ActiveX 控件和 VBA 宏都驻留在文件中的伶仃且更安然的部分中。别的，您还可利用文档查抄器等东西删除所有小我数据。有关利用文档查抄器的具体信息，请参阅从 Office 文档中删除埋没数据和小我信息一文。
　　-更强的可移植性和矫捷性。由于 XML 以文本格式而不是专用的二进制格式存储数据，是以客户可以定义他们本身的架构并以多种编制利用您的数据而不必付出版税。有关新格式的具体信息，请参阅开放式 XML 文件格式简介。
　-每个 Office 法式都附带分歧的东西集。您在 Word 中利用的用户界面和过程与您在 Excel 或 PowerPoint 中利用的用户界面和过程分歧。这是为甚么？由于适用于 Word 的功能不必然适用于 Excel，等等。
　-只要 XML 是标准格式的，Office 法式便可利用其他供给商的架构、转换和数据。
　-某些 Office 法式在后台利用 XML，而某些法式（如 Microsoft Office OneNote™）底子不撑持 XML。体味 Office 法式若何撑持 XML 的最好编制是启动响应法式的联机帮忙，并搜刮 XML。

今朝为止没甚么题目，可是，若是 XML 数据没有架构会如何样呢？撑持 XML 的 Office 法式有编制帮忙您措置数据。例如，若是您在 Word 中打开没有附加架构的 XML 文件，Word 将同时显示标识表记标帜和数据，并许可您在文件成立者或 IT 部分供给转换的环境下利用转换。最少，您可以查看文件中的标识表记标帜和数据。

相反，若是您打开没有架构的 XML 文件，Excel 将自行揣度架构，随后会许可您选择将此数据加载到只读文件中，或将数据映照到 XML 列表（在 Microsoft Office Excel 2003 中）或 XML 表（在 Office Excel 2007 中）中。您可利用 XML 列表和表对数据进行排序、遴选或计较。

Office 专业版 2007 和 Microsoft Office 2003 都供给不异的 XML 东西集。在 Office 专业版 2007 中，必须先启用 XML 撑持，然后从分歧的位置启动这些东西。不过，在启动这些东西后，它们在 Microsoft Office 2003 和 Office 专业版 2007 中的工作编制不异。以下步调先容若何启动 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 的 XML 东西。

注释：Microsoft Office Access 2007 在默许环境下会启用其 XML 东西，是以若是您利用的是 Access，则可以跳过前面的步调。

启用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 东西

　1、在 Excel 或 Word 中，单击“Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”或“Word 选项”，具体取决于所打开的法式。
　2、单击“个性化”。
　3、在“利用利用法式名称 时采取的首选项”下，选择“在功能区显示‘开辟东西’选项卡”，然后单击“肯定”。

注释：功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。

启动 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 东西

　-不管在哪个法式中，请在“开辟东西”选项卡上单击“XML”组中的任何可用号令。

启动 Office Access 2007 中的 XML 东西

　1、单击“外部数据”选项卡。
　2、请履行以下操纵之一：
　　-在“导入”组中，单击“XML 文件”。
　　-在“导出”组中，单击“更多”，然后单击“XML 文件”。