Word 2007 Tips 应用技巧

3、最小化Ribbon
现在大家都知道，Office 2007界面上添加了一个图形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微软通过产品部门的反馈，经过数据统计分析，将使用频率最高的操作组织到了各个选项卡中。在Word中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。这也充分体现了Office 的人性化设计。但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。要这么操作，你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。当你右键点击之后，有一个选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，如图2所示，你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。
那么，如何让它显示出来呢？点击菜单，Ribbon就又显示出来了。

4、显示标尺
如果你在进行表格处理的工作，那么如果有标尺可用的话，也许会对工作更有帮助。在默认情况下，你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个方法就是，将你的鼠标移到页面顶部的右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不正确，这样做就是无效的。
另一个方法则能够让标尺始终显示，那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。如果再一次点击，标尺则会消失。

5、快速访问工具栏
大家都知道，在Office的界面的左上角有一个Office的圆形按钮，点击它，就可以看到以前Office中的文件菜单项。在它的右边有一排小按钮，这个小工具栏叫做“快速访问工具栏”，您点击右边的下拉箭头，就可以看到一些命令项，通过勾选项目，您就可以将自己喜欢的命令添加到工具栏上，从而让Office的操作得心应手。例如打印预览。但有的朋友说，快速访问工具栏太高了，我在操作的时候，很少将目光投到哪里，不要紧，您只需在工具栏上点击右键，然后取消勾选“在功能区上方显示快速访问工具栏”，现在快速访问工具栏就到Ribbon的下面来了，更方便了吧？