目前Foxmail几乎是大部分网友都在使用的邮件客户端软件,但是很多网友在给朋友发邮件时,稍不注意就会搞混或者输错了邮箱地址,从而造成了很多不必要的尴尬。其实我们只要充分利用Foxmail的“地址薄”,就可以有效地管理我们的联系人,防止输错地址这样的尴尬发生了。
1.创建“地址簿”
单击工具栏上的“地址簿”按钮打开如图1所示的地址簿窗口。默认情况下,里面没有任何联系人。一般情况下,我们会对联系人进行分组,如朋友,同事等,这样便于管理。
在打开的“地址簿”窗口,右击“公共地址簿”选择“新文件夹”命令,在弹出的窗口中输入联系人组名,如“朋友”(如图1),之后,我们将看到一个“朋友”的联系人文件夹。
图 1 输入联系人组名
2.添加联系人
单击工具栏上的“新建联系人”按钮,此时会打开如图2所示窗口,我们可以在其中输入联系人的姓名、邮箱,添加完成后,可以看到如图3所示的窗口。
图 2 添加联系人
图 3 添加完成
3.使用地址簿
在“地址簿”中创建了联系人,给他们发信是最常用的功能。我们只要在“写邮件”窗口中单击“收件人”按钮打开“选择地址”窗口,其中会有“地址簿”中的联系人列表,你只需要选中一个或多个,然后单击“->”按钮将他们放到“收件人”、“抄送”或“暗送”窗格(如图4)即可。
图4 在地址簿中选择收件人
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