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让文件调用更快的技巧

时间:2008-09-28 07:38:02 作者:officeba 【认证】

   玩电脑的人免不了会在自己爱机里有一些使用频率比较高的文件、文件夹或程序,比如:文件的下载目录、资料照片存放目录、浏览器、QQ、foxmail等,笔者也不例外,当我们在进行其他操作时就会频繁调用这些文件夹或程序,于是就重新回到桌面打开我的电脑,选择相应的盘符,层层进入文件夹,再调用程序。如果目标文件夹目录不深还好,深目录就麻烦了。

     如何让这些文件夹和程序调用得更快捷一点呢?很多朋友为了达到快捷的目的会把常用的文件夹和程序通过“右键快捷方式”放置在桌面或者桌面一个统一的文件夹内,但是这样还是需要切换到桌面再打开文件夹调用,还是不够快捷。

     如果这些程序的快捷方式在所有窗口的最前端,那它们的调用应该够方便。我们可以充分利用系统中可以在前端显示的窗口,将这些文件放进去,这样就可以在任何窗口前直接调用。跟随这个思路,我们想出了以下三种方法:

     1、快速启动中添菜单

     快速启动栏是系统自带的一个便捷式工具栏,因为它位于任务栏上,所以我们可以让它永远在最前端。一般情况下快速启动栏是开启的,如果没有开启,可以右击任务栏空白处,从弹出菜单中依次选择“工具栏-快速启动”选项(如图1),以后只管将常用的文件夹与文件拖进来就可以了。



图 1  开启快速启动栏

     日后若不需要这个工具菜单时,只需要右击任务栏空白处,在弹出的菜单中选择“工具栏”,取消“常用文件夹”选中状态,就能把它删除了。

     2、“造”个侧边工具栏

     快速启动栏毕竟还是空间有限,如果有太多的常用文件在里面放不下,我们还可以造一个侧边工具栏。

     在任意位置新建一个名为“常用文件夹”的文件夹,用鼠标左键将其拖曳到屏幕的最边缘,放开鼠标;这时会出现一个工具条(如图2)。然后,右键单击工具条,勾选“前端显示”和“自动隐藏”两个选项,并且去掉显示这样就能在屏幕的最前端调用这些菜单了。



图 2  将自制侧边栏前端显示、自动隐藏

     3、添加到“开始”菜单

     我们还可以将刚才那个“常用文件夹”拖曳到“开始”菜单按钮,然后拖到刚刚展开菜单的顶端(如图 3)。以后如果要增加程序,只要用鼠标将那个程序的快捷方式拖曳到“常用文件夹”展开菜单的空白处即可。



图 3  在开始菜单中添加

     最后,我们可以对这三个不同的文件快速调用区进行分工。比如:用在快速启动栏中存放常用的程序,在自制侧边栏中存放常用的文件,在开始菜单中存放常用的文件夹,如此一来,文件的调用真的是快而不乱,效率会提高不少哦。


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