Zoho在线办公：协同处理文档的好帮手

编辑功能强大 操作轻松

登录Zoho文字在线办公后，看到Zoho分为左右两个界面。其中左侧为功能控制区，包括了我的文档、模板、协作者等项目，而右侧就是文档的编辑区域。在Zoho默认打开的欢迎文档，可以看到其支持套用各种格式，并且可插入图片、表格、链接等，非常适合长期使用Office的用户快速上手（图3）。

点击“新建”按钮，就可以在界面中创建新的文档。编辑区域会以标签页的形式打开新的编辑界面，这样就可以在一个浏览器窗口中同时编辑多个文档。Zoho的上传速度很快，打开指定文件的速度不错。Zoho支持的格式除了常见的文档格式外，还支持一些不常见的文本格式，比如Open Office的.sxw等。

经过测试发现它对中文支持也很好，可惜在编辑的时候没有中文字体可供选择。因此Zoho还需要进一步完善本地化操作，让中文信息的编辑操作更方便。Zoho在线办公平台同样也支持离线编辑，由于它使用了和谷歌一样的技术，因此感觉上没有什么区别。

写作手段多种多样

Zoho提供的共享权限同样包括“只读”和“读写”，只有拥有“读写”权限的用户才可以远程编辑。当协作者收到请求以后，点击请求链接就可以在Zoho编辑窗口中对文章进行协助修改，修改的内容系统会用高亮显示出来，整个过程就像编辑本地文档一样简单，从而真正实现协同编辑的目的。

用户可以字左侧查看当前协同编辑的所有用户，并且可以发送短消息进行交流，这是其他两个网站不具备的。Zoho的“历史”功能也非常出色，它可以帮助用户查看到文档的历史编辑记录。通过下拉菜单可以选择查看不同的历史版本并将它们恢复出来。另外也可以比较两个版本的差异，并以黄色高亮显示出来。

当我们完成文档编辑以后，就可以进行文档的发布和导出了。通过“发布”功能可以将文档直接发布到所设定的博客上，不过所有的博客程序都是国外的。另外也可以通过电子邮件进行发布。

小结

连接速度：较快
协同要求：实现
中文支持：中文界面，支持中文文档
支持格式：支持微软的Word、Excel、PPT三大类以及网页文件和Open Office的格式
本地办公软件支持：不需要
特色：能够创建自己需要的文件模板

点评：Zoho可以满足用户日常的文档处理需求。不过Zoho将不同的功能进行了分离，例如使用电子表格等功能时就需要点击其他的链接。我们觉得Zoho总体上要强于谷歌，无论在基本功能上还是特色方面，Zoho都要更强一些。不过Zoho目前也有一些不足之处，比如速度稍慢、拼写检查不支持中文、不支持中文字体的选择等。