谷歌文档：整合处理的典范

文档编辑功能够用

大家初次登录后是英文界面，要改为中文只要点击窗口上方工具栏中的“Settings”，然后在语言栏中设置为“简体中文”就可以了，如图2。

点击“新建”按钮，可以创建在线文档、电子表格、演示文档等。当然谷歌也允许上传包括Office文档、网页文件等常见的文件格式。对于谷歌上传的文件大小，根据文档格式以及上传方式的不同，进行了详细的限制。比如在线文档最大支持500KB，演示文档上限为10MB，电子表格上限为1MB等。

在实际使用中，我们发现谷歌对中文支持非常好，可以直接在网页窗口进行编辑操作，包括图片插入、HTML代码编写、网页链接等，基本上和操作本地电脑上的办公软件差不多。同时谷歌对中文信息的支持也非常好，并且可以支持包括宋体、楷体等常见的中文字体。另外谷歌最近在增加了右键编辑菜单之后，让用户的文档编辑更加方便。

同时谷歌在线办公平台还支持离线编辑，这样用户可在本地电脑上暂时进行文档改动的储存，一旦系统重新连接到互联网以后，用户所做的任何改动将同步储存到谷歌服务器上面。

协同能力出众

谷歌提供的共享权限包括“以协作者身份”或“以查看者身份”。我们可以通过电子邮件和网页链接来发布文档进行多人共享。

谷歌允许协作者参与编辑文档和电子表格，并且他们还可以邀请更多的协作者和浏览者参加。协作者在收到邀请函后，即可进行文档或电子表格编辑操作。当协同操作的用户多于1位时，我们可以在窗口提示中看到协作者的名单。

谷歌在线办公平台记录下各个用户所有的修改记录，让所有的修改者都能明白哪些地方是哪位协作者修改的。谷歌对修改的地方用不同的颜色进行高亮显示，当然我们还可以选择吧文档恢复到以前的某个状态下。在使用过程中，我们感觉它非常简单和人性化。

编辑完成后，点击“发布”按钮，谷歌就会为在线文档分配一个唯一的地址，你可以将该网址发送给朋友和同事，这样所有人都能够在线查看该在线文档。当然也可以通过电子右键等其他方式来进行发布。

小结

连接速度：快
协同要求：实现
中文支持：中文界面，支持中文文档
支持格式：支持微软的Word、Excel、PPT三大类以及文本文件和网页文件格式
本地办公软件支持：不需要
特色：文档的实时协同编辑

点评：谷歌在线办公不仅免费，而且功能实用，足以应付日常需求，而且没有出现任何编码错误和兼容问题，对中文的支持也比较好。除此之外，谷歌在线办公平台的最大优点，就是在于其一体化的平台集多种服务于一身，这样在多个服务之间切换就非常方便。

谷歌文档地址：http://docs.google.com