Word2003入门动画教程57：怎样使用自动图文集

Word2003是微软公司供给的一款文字措置软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各类措置，终究将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。主动图文集可以把某些利用频率比较高的文字、图形或它们的复合体以词条情势保存起来，利用时直接插入便可，没必要再从头输入文字或插入图形，具体如何操纵呢？就让officeba小编为大年夜家带来分享！

动画演示：



1、新建主动图文集词条

在文档当选中要插手主动图文集的内容。

编制一

(1) 单击菜单栏中的“插入”→“主动图文集”→“主动图文集...”，打开“主动更正”对话框的“主动图文集”选项卡，在“请在此键入‘主动图文集’词 条”文本框中给本词条定名。若是你要插手的内容是文字开首，那么Word会主动拔取这篇内容的前几个字符作为词条名称，可以对其进行点窜。

(2) 单击“添加”按钮，将词条插手主动图文集中。

(3) 单击“肯定”封闭对话框后即完成。

编制二

(1) 单击菜单栏中的“插入”→“主动图文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或单击“视图”→“东西栏”→“主动图文集”，显示“主动图文集”东西栏，单击“新建”按钮。

(2) 在弹出的“成立‘主动图文集’”对话框中对词条进行定名。

(3) 单击“肯定”按钮，将词条插手主动图文集，封闭对话框。

2、插入主动图文集词条

只要主动图文集中存在自定义的词条，在其级联菜单最下方将呈现“正文”项，打开其下一级菜单可选择插入自定义的词条，也能够单击“主动图文集”东西栏的“所有词条”按钮，打开下拉菜单，选择插入需要的词条。

别的，若是在“主动图文集”选项卡当选中了“显示‘记忆式键入’建议”项，当用户输入某个词条名称的最少前四个字符(或最少两个汉字)时，会在屏幕上呈现提示，此时按Enter键，便可用该主动图文集词条替换所输入的字符。

3、删除主动图文集词条

在“主动图文集”选项卡中，选择某个词条，单击“删除”按钮，便可删除此词条。

重视：

①定义主动图文集词条时，若是预设了对象的色彩、位置、边框、对齐编制、环抱编制等属性，插入此词条时也将采取这些设置好的格式。

②若是主动图文集中已存在同名的词条，在插手新词条时会呈现提示，单击“肯定”可覆盖原词条。

③若是词条的名称是单个字符或单个汉字，就没法利用“记忆式键入”的功能，这时候可以先在文档中输入词条名称，然后按F3键，便可插入该词条。

④Word中预设了多种说话的主动图文集词条，分歧说话的显示和插入点位置的字体设置有关。若是要利用中文的经常利用词条，可先将插入点字体设为汉字字体，例如宋体。自定义的词条不受此影响。