Windows剪贴板只能保存比来一次剪切或复制的信息,而Office2003供给的剪贴板在Word中以任务窗格的情势呈现,它具有可视性,许可用户存放24个复制或剪切的内容,并且在Office系列软件中,剪切板信息是共用的。操纵之,可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操纵,具体操纵编制就让officeba为大年夜家带来分享!
动画演示:
1、“Office剪贴板”任务窗格的显示
①单击“编辑”—“Office剪贴板”。
②在同一法式中持续复制或剪贴两个分歧的项目。
③复制一个项目,粘贴,再从同一法式中复制另外一个项目。
④前后复制同一项目两次。
提示:要利用编制2、3、四必须包管Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“主动显示Office剪贴板”项被选中。
⑤ 单击“视图”—“任务窗格”,在任务窗格上单击“开端工作”旁的倒三角下拉按钮,选择“剪贴板”。
⑥不消选择项目,持续按两次Ctrl+C
提示:要利用编制六,必须包管Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中)。
2、“Office剪贴板”的利用
①全数粘贴
单击“全数粘贴”按钮,剪贴板中的内容将从下至上全数粘贴到当前光标地点位置处。
② 全数清空
单击“全数清空”按钮,可以将剪贴板中的内容全数清空。
③ 粘贴一个项目
在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容,直接单击该项目或单击右边的下拉按钮,在菜单当选择“粘贴”。
④ 断根一个项目
单击项目右边的下拉按钮,在菜单当选择“删除”。
重视:
①若是想汇集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格,可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单,勾选“汇集而不显示Office剪贴板”项,然后封闭任务窗格便可。
②当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。
③利用“粘贴”号令时,即便用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V),所粘贴的是系统剪贴板的内容,而非“Office剪贴板”上的内容。
④“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时,“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。
相关文章
同类最新