首页 > 单独文章 > 正文

Word排版我想打印一个比较长的文本

时间:2012-05-09 09:58:12 作者:officeba 【认证】

题目:我想打印一个比较长的文本
如:
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
如许排版比较废纸。
我应当若何改成XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(大年夜段段落格式)我家中是Word 2003。

解答:
1、起首,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后临时不要封闭,后面的操纵都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默许环境下是半角空格),“替换为”文本框中甚么都不填。单击“全数替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说如何我这还有很多空格呀?别急,若是如许的话,那是由于这个文档中还有别的两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不睬。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状况,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全数替换”,所有的全角空格也都删除。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特别字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会呈现“^t”(当然也能够手工输入),“替换为”为空,再单击“全数替换”,制表符空格也都没了。这时候你的文档中包管再也见不到一个空格了。
2、删除空段。删除空段的机会终究成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特别字符”中的“段落标识表记标帜”,“查找内容”框中将呈现两个“^p”(也能够手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标识表记标帜”输入一个“^p”,再单击“全数替换”,文档中所有的空段全数消掉此中的事理是甚么呢?请想一下,没有空格的空段是如何产生的?不正是我们连打了两次回车以后才有的么?此刻把两个持续的回车替换成一个,正好消弭阿谁空段。
若是有持续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全数替换”,直到提示找不到替换的对象为止


相关文章

同类最新