本文将指导您完成成立 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 文档库,并在 Microsoft Office Word 2007 文档与该库之间链接营业数据的过程。由于已成立数据链接,是以可利用该库基于文档中的数据做出营业决定计划,而无需打开这些文档。不管您在哪个处所更改数据,所做的任何更改城市主动反应在文档和库中。
您可以基于数据组织文档、天生报表,乃至更新数据,所有这一切都可以在文档库中进行。例如,公共关系公司可以将新闻稿存储在文档库中,并按客户名称和发布日期来组织新闻稿。零售商可以将发票存储在文档库中,以便成立过期帐款的报表。
本文将向您先容成立肆意类型的文档库的一般过程,此中会利用 Word 模板来包含链接到该库的数据。别的,本文还将具体先容设置发票库的特定步调,以便利用发票库跟踪过期帐款、按客户查看过期帐款和查看到期金额,所有这些工作都将基于发票中存储的数据进行。
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成立文档库
Word2007成立文档模板编制
在模板与文档库之间成立关联
在模板和文档库之间链接营业数据
基于模板成立新文档
成立库视图来显示报表
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