带有格式标识表记标帜的文档。
1、多余的段落标识表记标帜:按了两次 Enter。
2、多余的制表符标识表记标帜:按了两次 Tab,使第二段比第一段缩进更多。
3、单词之间多余的空格:按了两次而不是一次空格键。
想像一下您键入了几段内容。这些段落看起来相隔很远,并且第二段向右缩进的间隔比第一段更远。
经过过程查看 Word在您键入时主动插入的格式标识表记标帜,可以看到产生了甚么环境。这些标识表记标帜一向都在文档中,但在您显示它们之前,它们是不成见的。
要查看格式标识表记标帜,请利用窗口顶部的功能区。在“开端”选项卡上,在“段落”组中单击“显示/埋没”按钮 。再次单击此按钮可埋没格式标识表记标帜。
这些标识表记标帜实在不只是用于显示的。您可以经过过程删除多余的标识表记标帜来删除多余的间隔。
第一次看到这些标识表记标帜时,您可能会感应奇异,并会问“那是甚么?”。并且,您可能会担忧这些格式标识表记标帜将会打印出来。实际上,这些标识表记标帜不会打印出来。即便您在屏幕上看到它们,它们也不会呈此刻打印的页面上。
那么,甚么是格式标识表记标帜?它们的含义又是甚么?这里供给了一些示例:
每次您按 Enter 开端新的一段时,Word 城市插入一个段落标识表记标帜 。在图片中,两个段落之间有一个多余的段落标识表记标帜,暗示按了两次 Enter。这就造成了多余的间隔。删除这个多余的段落标识表记标帜将会删除两个段落之间的多余间隔。
每次按 Tab 时城市呈现一个箭头 。在图片中,第一段中有一个箭头,而第二段中有两个箭头,是以,在第二段中按了两次 Tab。
圆点 显示您在每个单词之间按了多少次空格键,或您是不是无意中在单词的字母之间按了空格键。一个圆点代表一个空格;两个圆点代表两个空格。凡是,每个单词之间应有一个空格。趁便说一下,圆点分歧于句子末尾的句点。您经常看到的句点位于行的底部,而圆点的位置较高,接近于行的中间。
在本操练中,您将会体味到,若何经过过程删除多余的格式标识表记标帜来删除多余的间隔。
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