Word2003文档“瘦身术”
让编辑工作快起来
正在编辑的Word文档插入大年夜量图片后,导致编辑速度严重降落,并且文档文件很大年夜,即便调剂了图片大年夜小,全部文件大年夜小也没甚么改变,文档编辑的速度更没有进步。这是大年夜家在利用Word文档工作中常碰到的题目,下面版主就教你若何给Word文档进行“瘦身”。
导致题目没法解决的启事是人们对Word功能的误解,凡人以为在Word中直接措置图片,比如剪裁、缩放等操纵,便可以改变所插入图片的大年夜小,从而改变Word文档的大年夜小,进而达到文档“瘦身”的目标。实在,在默许状况下,原始的图象信息实在不会在文档中被断根掉落,只不过在屏幕上看不到罢了。要想真正更改插入到Word文档中的图片的大年夜小,应当遵循以下的步调进行操纵:
对所有要措置的图片进行剪裁、更改大年夜小等操纵后,右击肆意一幅图片,从弹出菜单当选择“设置图片格式”菜单项,在打开的对话框当选择“图片”选项卡,并单击左下角的“紧缩”按钮。
在打开的对话框中,选“文档中的所有图片”、“紧缩图片”和“删除图片的剪裁区域”三个选项,单击“肯定”按钮,完成设置。如许,那些无关的图象数据就从Word文档中断根,Word文档“瘦身”的目标也就达到了。
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