『Word2007技巧』将邮件合并域映射到数据文件

要确保 Word 可以或许在与每个地址元素相对应的数据文件中找到列，需要在 Word 中将邮件归并域映照到数据文件的列。

要映照域，请单击“邮件”选项卡上“编写和插入域”组中的“匹配域”。



“匹配域”对话框将打开。



地址元素在左边列出。数据文件中的列题目在右边列出。

Word 搜刮与每元素相匹配的列。在插图中，Word 主动将数据文件的“姓氏”列与“姓氏”匹配。但 Word 没法匹配其他元素。例如，在此数据文件中，Word 不克不及匹配“名字”。

在右边的列表中，可以从数据文件当选择与左边元素相匹配的列。在插图中，“姓名”列此刻与“名字”相匹配。“尊称”、“唯一标识符”和“中间名”不克不及匹配也无妨。邮件归并信封无需利用所有域。若是添加的域不包含数据文件中的数据，则该域在归并文档中将显示为空占位符，空占位符凡是为空行或埋没域。