亲手教你使用Word2007制作合同书

　　我们需要用Word2007做一份采购合同书。它与通俗Word文档的分歧在于，此中的大年夜部分内容是不需要更改的，乃至不许可更改。别的一些内容，比如触及到公司的名称、地址、帐号等不许可出错，还包含一些可选的项目等。这类近似网页表单的文本用Word如何实现呢？请您跟我来，遵循下面的步调一步步熟谙，顿时便可以做出一份满足上述要求的合同书，它定会给您今后的工作带来极大年夜便利。



　　①成立文档

　　在编写采购合同时辰，遵循正常的步调输入文档，需要重视的是留出需要伶仃填写的部分。鄙人面的步调中，我们将最经常利用的文本输入格式——文本，日期，下拉列表，复选框等内容来先容给大年夜家。

　　还有一点要重视，那就是要为Word添加“开辟东西”选项卡，这是我们实现后期添加窗体控件的需要条件。在初始状况下，在菜单栏中是没有“开辟东西”这个选项的。这时候辰，可以单击office图标(Office系列软件左上角)，然后选择“Word选项”，在“经常利用”标签当选择“在功能区显示”开辟东西”选项卡”，便可以看到了。



　　②添加控件

　　我们先来细心看一看“开辟东西”中的“控件”窗口，针对分歧的项目，我们可以添加分歧的控件。



　　明显，最多见的是文本内容的输入，它对应于控件窗口中前两个，别离叫做“格式文本”和“纯文本”。回到刚开端那份合同界面，起首碰到的是合同编号，那么它明显是一个文本输入.由于在合同封面，所以还要有必然的格式要求，这就要插入一个“格式文本”控件，这也是它与“纯文本”控件的辨别。我们插入格式文本后后作以下设置：



　　可以看看输入终了时辰的样子容貌。



　　一样的编制，完成下方甲乙两边的文本控件的添加。在“签定日期”后需要插入一个日期选择器，它的属性我们在这里就不详述了，主假如格式题目，这很好的解决了不同一的题目。与上面两项内容操纵有些分歧的是对“下拉菜单”的设置。

　　在后面的开户行列表中，需要选择分歧的银行名称，添加一个“下拉列表”的空间来实现此功能，在最后天生的文档中，可以直接选择下拉菜单中的内容，而不消进行文本输入，以避免不需要的弊端。



　　建造完成后，是如许的环境。



　　③文档庇护和分发

　　至所有的区域设置完成后，文档的根基操纵完成，可是这还不是我们想要的。送到客户手中的文本应当是部分锁定的，只能在窗体中添加内容。若何对文档进行庇护，避免非正常的内容变动，这就需要对文档进行庇护。这就要在“开辟东西”利用“庇护文档”功能。中有一个，这时候专门用来对文档加密，避免歹意窜改，为文本添加暗码。



　　至此，我们就完成了所有合同书内容的建造。本文首要先容控件的利用编制，它不但可以实现文本内容和日期的输入格式的规范化，还可以经过过程下拉菜单来避免不需要的掉误（出格是对一些德律风号码和账号认别，还有益于实现一些称号不消的概念的同一输入）。并且经过过程“庇护文档”可以有效实现文件的安然。

　　重视：完成最后的定稿后，可以将其保存为一个模板，如许的模板除响应的窗体部分可以点窜以外，其余都是只读状况，在诸如的调查问卷和环境挂号中，有极大年夜的利用价值。


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