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三个简单技巧 让你处理Word2003表格时更方便,更快捷!

时间:2012-05-15 08:58:12 作者:officeba 【认证】

  我们若是常利用Word2003措置表格,或数据,用Word措置表格也是有学问,下面我们就和大年夜家一路分享几则快速措置Word表格的适用技能。

  1、表格行列宽度调剂技能

  表格在建造完成后常需进行一些调剂,而在调剂中有没有技能呢?

  答:技能当然有,下面就给大年夜家先容一下若何对表格行列宽度进行调剂的技能。

  起首选中要调剂的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单当选择“表格属性”选项,然后再按照实际环境选择“行”或“列”选项卡(若要调剂行高度则选择“行”选项卡,要调剂列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在厥后输入具体数值,完成后单击“肯定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此切确度,也可操纵鼠标拖动表格线的编制进行调剂,在调剂的过程中,如不想影响其他列宽度的改变,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响全部表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。

  2、文字奇妙转换成表格

  凡是大年夜家建造表格时,都是采取表格和边框东西来绘制表格,或操纵“表格→插入→表格”号令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有编制让文字快速产生表格呢?

  答:有,可以用Word供给的表格与文字之间的彼此转换功能完成。具体编制是如许:
(1)遵循本身的打算先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需重视的是,必然要操纵一种出格的分隔符隔开筹办产生表格列线的文字内容,该分隔符可所以逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”号令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项当选逗号(必然要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格情势对其他选项做恰当的调剂。

  3、用“+”、“-”号巧制表格

  资产负债表格建造一般的Word用户城市,但若是只操纵键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格建造,可能很多伴侣都不会,它的具体操纵编制又是若何进行?

  答:操纵键盘上的“+”与“-”号建造表格,有时会给我们带来更高的效力。在建造前起首得大白“+”号暗示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的感化,其具体制作编制是:起首在要插入表格的处所输入“+”号,用来建造表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来建造横线(也能够持续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可顿时获得一个表格。

  小提示:用此编制建造出的表格只有一行,若需建造出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),便可在表格后插入行。


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