『Word2007技巧』设置信封

若是希望在信封上包含寄信人地址，可以在开端措置信封主文档之前完成此设置。别的，最好先测验测验打印几个测试信封，以验证建设的打印选项是不是合适您的打印机。

设置寄信人地址

1、启动 Word。
2、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
3、单击“高级”。
4、向下转动，然后在“常规”下的“通讯地址”框中键入所需的寄信人地址。
Word 会存储该地址，以便您可以按照需要，随时将寄信人地址插入文档。

5、单击“肯定”。

验证打印选项

在用打印机打印一批信封之前，为避免利用弊真个打印编制，可以先验证打印机选项的设置是不是精确。

1、在“邮件”选项卡上的“新建”组中，单击“信封”。



2、单击“选项”选项卡，然后单击“信封选项”选项卡。
3、在“信封尺寸”框中，单击与您的信封尺寸符合的选项。

若是没有与您的信封尺寸符合的选项，请转动到列表底部，单击“自定义尺寸”，然后在“宽度”和“高度”框中键入您的信封尺寸。

4、单击“打印选项”选项卡。

打印机驱动法式会将有关应若何将信封加载到打印机的信息发送给 Word。此信息将显示在“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡上。

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1、送纸编制决定信封的位置（靠右、居中、靠左）和是将信封的长边还是短边送入打印机。

2、信封的正面可以朝上或朝下。正面是打印地址的那一面。

3、若是起首送入短边，则可能需要扭转信封，如许可避免信封正面的文字在打印出来后是颠倒的。

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鄙人图中，信封放置在右边、正面朝下、封盖朝上，并且短边送入打印机，这与上面所显示的对话框中的设置符合。



上图摘自 Microsoft Office Online 培训。

5、遵循对话框中所示加载信封。
6、单击“肯定”。
7、在“收信人地址”框中键入一些测试文字，然后单击“打印”以打印信封。
8、验证打印出的信封是不是精确。
9、若是打印不精确，请履行以下任一操纵：
　-查阅打印机信息（若是供给），以肯定若何将信封加载到打印机。
　-更新打印机驱动法式。
　-返回“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡，并对打印选项进行响应的调剂。再次打印信封。反复此过程，直到打印选项建设所产生的成果令您对劲为止。

10、在精确打印出测试信封后，请记下“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡上的设置，以便今后可以在邮件归并期间反复利用。

措置信封主文档

1、启动 Word。
默许环境下，一个空缺文档将会打开。让该文档开着。若是封闭该文档，便没法利用下一步的号令。

2、在“邮件”选项卡上的“开端邮件归并”组中，单击“开端邮件归并”。



3、单击“信封”。
4、在“信封选项”对话框中，单击“信封选项”选项卡，然后在“信封尺寸”框中，单击与您的信封尺寸符合的选项。
若是没有与您的信封尺寸符合的选项，请转动到列表底部，单击“自定义尺寸”，然后在“宽度”和“高度”框中键入您的信封尺寸。

5、在“收信人地址”和“寄信人地址”部分中，按照需要对格式进行一些调剂。在对话框的“预览”部分可以查看布局设置的成果。

6、若是打印设置的验证成果表白需要对设置进行调剂，请单击“打印选项”选项卡，然掉队行需要的调剂。

7、完成后，单击“肯定”。

Word 即会成立一个文档，其页面大年夜小与指定的信封尺寸符合。若是在 Word 中设置了寄信人地址，则该地址将显示在该文档页的一个框中。另外一个空缺框将包含收信人地址。若要显示框鸿沟，请在信封正文中单击希望显示收信人地址的位置。

恢复邮件归并

若是您需要遏制利用邮件归并，可以先保存信封主文档，然后在今后恢复归并。Word 会保存数据源和域的信息。若是遏制归并前利用的是“邮件归并”任务窗格，Word 将在恢复归并时转到您在任务窗格中的位置。

1、筹办好恢复归并时，打开文档。
Word 会显示一条消息，要求您确认是不是要打开文档，那样会运行 SQL 号令。

2、由于此文档已连接到数据源，并且您要检索数据，是以单击“是”。若是您在打开文档时不体味该文档是不是已连接到数据源，可以单击“否”，以避免对数据的潜伏歹意拜候。
此时，文档文本和您插入的所有域城市显示出来。

3、单击“邮件”选项卡，恢复工作。