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Word2003中查找替换功能 最全面完美的使用大全

时间:2012-04-09 09:37:53 作者:officeba 【认证】

  Word查找替换不但可以帮忙我们快速的定位到想要的内容,还可让我们批量点窜文章中响应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量点窜文字,不但仅是如许,今天officeba所要讲的是查找替换所有的利用功能大年夜全,各类各样的用法,为的就是能在今后的措置文档时加倍便利,希望大年夜家可以矫捷应用,即学即用。

  1、最根基的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

  在长篇文档中想找到某个字、词、句子或段落,若是单靠眼睛一个一个去搜索那的确是大年夜海捞针。操纵Word中查找替换功能可以轻松帮忙我们找到想要的内容。

  在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会主动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会主动提示“Word 已完成对文档的搜刮。”



  还有一种编制,可让文档当选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全数”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全数被突出显示出来。以下图;



  2、替换所有的相匹配的字、词、句、段落编制。

  讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也能够用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

  在“查找内容”中输入需要替换掉落的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,便可以替换掉落一个一个的替换掉落;建议点击“全数替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节流时候)。替换终了后会呈现提示:“Word 已完成对所选内容的搜刮,共替换 “多少”处。是不是搜刮文档其余部分?”。



  3、将文档中的某内容替换成“图片”。

  没想到吧,大年夜家平常只知道用Word查找替换功能替换文字内容,但它照样可以将文字替换成图片。详情编制请参阅:《Word2003文字替换成图片编制》

  4、批量替换掉落多余的回车。

  在建造好长篇文档后,我们可能会发现一些处所有些乱糟糟的,比如有些处所的回车多按了几下,这时候我们也能够操纵替换功能将他们清理掉落。详情请浏览《批量替换删除Word中多余回车》

  5、替换格式、样式。将某文字替换后加上格式和样式:《Word字符批量替换格式》

  6、《Word表格的空缺单位格批量写入字符》

  7、《用“通配符”批量替换Word文档中的日期格式》

  9、《Word批量替换公式》

  如何,此刻你对查找替换功能是不是已有了新的观点了?当然,在往后的工作中必然会对你工作效力有所进步!


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