『Word2007技巧』创建库视图来显示报表

您可觉得库成立自定义视图来供给营业数据报表。例如，在发票库中，您可能想查看所有还没有付出的发票。

成立自定义视图

1、在文档库页上的“视图”菜单上，单击“成立视图”。
2、在“选择视图格式”下，单击“标准视图”。
3、在“视图名称”框中，为您的视图键入名称，例如未付发票。
4、在“拜候群体”部分中的“查看拜候群体”下，选择是要成立仅供您利用的小我视图，还是成立可供其他人利用的公共视图。
5、在“栏”部分中，经过过程选中恰当的复选框可以显示或埋没各个栏。在栏名称旁边，输入栏在视图中的序号。
6、在“排序”部分中，选择是不是要对信息进行排序和要若何进行排序。您可利用两个栏进行排序，例如先按作者排序，然后按每个作者的文件名排序。
7、在“遴选器”部分中，选择是不是要遴选文件和要若何进行遴选。遴选后的视图可显示较小的选择范围，例如仅显示暗示还没有收到帐款的项目。
8、在“分组根据”部分中，可以将具有不异值的项目分到伶仃的部分中，例如可以将特定作者编写的文档分在可扩大部分中。
9、在“汇总”部分中，可以统计栏中的项目数，例如题目总数。在某些环境下，还可以汇总或提取其他信息，例如均匀值。
10、单击“肯定”。

注释：有关为文档库成立自定义视图的具体信息，请单击 Windows SharePoint Services 3.0 网站上的“帮忙”。

未付发票的示例视图

在包含“客户名称”、“过光阴期”、“已收帐款”和“到期金额”的属性的发票库中，您可以遵循下表中显示的设置来成立视图，以显示按客户分组并记录的未付发票的报表。