『Word2007技巧』设置标签方法

可能您已有某家标签纸供给商（如 Avery、Aone 或 Formtec）的一包标签纸。每张标签纸都有必然尺寸，并包含必然命目标、有特定尺寸的标签。

若要设置标签主文档，需要使文档的尺寸与您手头的标签纸上的标签尺寸相匹配。

1、启动 Word。
默许环境下，一个空缺文档将会打开。让该文档开着。若是封闭该文档，便没法利用下一步的号令。

2、在“邮件”选项卡上的“开端邮件归并”组中，单击“开端邮件归并”。



3、单击“标签”。

4、在“标签选项”对话框中，需要肯定几个选项。

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1、用于打印标签的打印机的类型

2、生产标签纸的供给商

3、与标签纸包上列出的产品编号相对应的编号

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标签纸的产品编号与“标签选项”对话框中的所有选项都不匹配

仍然可以打印标签。只是必须进行一些自定义操纵。

　1、丈量标签纸上的标签，并记下丈量成果和一张标签纸上可容纳多少标签。
注释：细心丈量标签。实际的标签尺寸可能会比标签生产厂家申明的小。例如，一个 1×2 英寸的标签实际上可能只有 15/16 英寸高、1 15/16 英寸宽。

　2、在“产品编号”列表中，选择一个与您的标签尺寸接近的标签类型。
若是没有在“产品编号”框中看到所需的标签类型，则可利用列出的其他标签，也能够成立新的标签大年夜小。

　3、单击“具体信息”，然后比较标签尺寸和每张标签纸上的标签数目（对激光和喷墨打印机打印的标签），或比较标签尺寸和标签表格中列的数目（对点阵打印机打印的标签）。

　4、请履行以下操纵之一：
　-若是尺寸和标签布局与您的标签相匹配，则利用所选标签。
　-若是尺寸和布局与您的标签不匹配，则单击“打消”，并继续履行步调 5。

　5、在“标签选项”对话框中，单击打印机类型（“持续送纸打印机”或“页式打印机”），然后单击“新建标签”。

　6、在“标签名称”框中输入名称，选择标签的高度、宽度、页边距和其他选项，然后单击“肯定”。

新标签将以“标签名称 - 自定义”情势显示在“产品编号”框中。该标签还被放置到“其他/自定义”种别中。下次利用自定义标签时，请确保在“标签供给商”列表当选择“其他/自定义”。

5、选择所需标签选项后，单击“肯定”。
Word 会成立一个包含标签页的文档。Word 利用一个表格对标签进行布局。若是看不见分隔标签的分隔线，请单击“表格东西”下的“布局”选项卡，然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

恢复邮件归并

若是需要遏制邮件归并的工作，可以保存标签主文档并在今后恢复归并。Word 会保存数据源和域的信息。若是遏制归并前利用的是“邮件归并”任务窗格，Word 将在恢复归并时转到您在任务窗格中的位置。

1、筹办好恢复归并时，打开文档。
Word 会显示一条消息，要求您确认是不是要打开文档，那样会运行 SQL 号令。

2、由于此文档已连接到数据源，并且您要检索数据，是以单击“是”。若是您在打开文档时不体味该文档是不是已连接到数据源，可以单击“否”，以避免对数据的潜伏歹意拜候。
此时，文档文本和您插入的所有域城市显示出来。

3、单击“邮件”选项卡，恢复工作。