Word2003关于智能文档

智能文档设计用于在您利用文档时为您供给帮忙。几种文档类型，如窗体和模板，也作为智能文档利用。

贯串某个过程利用时，智能文档特别有效。例如，贵公司可能具有一套填写年度雇员评审表的过程，并且您可能已将某一 Microsoft Word 模板用于该目标。若是将阿谁模板改变成智能文档，它可以连接到数据库以主动填写某些所需信息（例如，您的姓名、雇员编号、经理姓名，等等）。完成表格时，智能文档会显示一个按钮，许可您将表格传送至过程的下一步。由于智能文档知道您的经理是谁，所以它能主动将文档传送给那小我。并且，不管谁在措置智能文档，智能文档都知道它处于核阅过程的哪个阶段和下一步要做甚么。

智能文档可以帮忙您重用内容。例如，律师可以在编写合同时利用现有的样板文件，新闻记者可以插入作者行和其他经常利用文本。

智能文档可使共享信息变得更轻易。它们可以与多种数据库交互，并利用 Microsoft BizTalk Server 跟踪工作流。它们还可以与其他 Microsoft Office 利用法式交互。例如，您可利用智能文档经过过程 Microsoft Outlook 发送电子邮件，完全不需要分开文档或启动 Outlook。

智能文档是由开辟职员和信息手艺 (IT) 专家成立并发布的。查看是不是有 XML 扩大包 （XML 扩大包：由 XML 格式的清单文件办理的一组文件，经过过程指定自定义显示或操纵为 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档添加功能。）附加到 Word 文档（“东西”菜单，“模板和加载项”号令，“XML 扩大包”选项卡），可以判定您的 Word 文档是不是为智能文档。

注释：除将文档保存为带 Word XML 架构的 XML，其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和自力的 Microsoft Office Word 2003中利用。

一个 XML 扩大包包含多个组件，包含可扩大标识表记标帜说话 (XML) （可扩大标识表记标帜说话 (XML)：标准标识表记标帜说话 (SGML) 的一种浓缩情势，开辟职员可用其成立自定义标签，为清算和供给信息供给了矫捷性。） 文件和援引那些组件的清单。打开一个附加到某个 XML 扩大包的文档时，Word 还会打开“文档操纵”任务窗格。该任务窗格可能包含完成任务所需的东西和利用智能文档的帮忙。智能文档供给的特定功能取决于成立该文档的开辟职员或 IT 专家。

若是不具有开辟或 IT 资本，可以下载由第三方成立的智能文档。若是您是一名开辟职员，想要体味成立智能文档的详情，请拜见 Microsoft Developer Network (MSDN) 网站上的 Smart Document Software Development Kit。

注释：第一次测验测验利用智能文档时，可能会看到弊端信息，奉告您需要安装通用说话运行时组件或需要其他版本的组件。若是看到这类消息，请与您的系统办理员联系。