『Word2007技巧』合并时发生的情况

在归并时，数据文件第一行中的信息将替换用于成立第一个信封的各个域。数据文件第二行中的信息将替换用于成立第二个信封的各个域，依此类推。



利用域：示例

您可以将数据文件中的任何列题目作为域添加到信封中。如许，您可以矫捷地设计信封。例如，假定邮件列表保存着新闻稿订户的信息，数据文件包含一个名为“到期日”的列，该列存储所有的订阅到期日。若是您在运行邮件归并之前，在信封主文档上放置了 «到期日期» 域，则订阅者将在其信封上看到本身的到期日期。

您可以对域进行组合，也能够用标点符号分隔域。例如，要成登时址，您可以按以下所示在信封主文档中设置域：

«名字» «姓氏»

«街道地址»

«城市»，«省/市/自治区» «邮政编码»

对经常利用的内容（如地址块和问候语），Word 供给了将多个域组合在一路的复合域。例如，地址块域是几个域的组合体，包含名字、姓氏、街道地址、城市和邮政编码。



可以自定义每个复合域的内容。例如，在地址中，您可能希望选择正式的名字格式（例如“任家双师长教师”）。在问候语中，您可能想直接写对方的姓名而不加“尊敬的”。