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『Word2007技巧』使用 OLE DB 提供程序导入文本文件

时间:2012-04-27 09:23:21 作者:officeba 【认证】

导入逗号分隔值 (CSV) 文本文件 (.csv) 简单易行。若是文本文件是一个未利用计较机中定义的列表分隔符的 .csv 文件,或文本文件不是 .csv 文件,则可利用 Schema.ini 文件指定精确的文件格式。

导入文件

1、在“东西”菜单上,指向“邮寄和目次”,然后单击“邮件归并”、“电子邮件归并”或“目次归并”。
2、请履行以下操纵之一:
 -在“邮件归并”任务窗格中,单击“成立或连接到收件人列表”。
 -在“电子邮件归并”任务窗格中,单击“成立或连接到收件人列表”。
 -在“目次归并”任务窗格中,单击“成立或连接到产品列表”。
3、在“拔取数据源”对话框中,履行以下操纵之一:
 -要利用现有的 .odc 文件,请双击该 .odc 文件。数据被导入,操纵完成。
 -要成立新的 .odc 文件,请单击“新建源”,然后遵循过程中的每个步调操纵。
数据连接领导随即呈现。
4、在“欢迎利用‘数据连接领导’”页中,单击“其他/高级”。
“数据链接属性”对话框随即呈现。

注释:有关各对话框中分歧选项的具体信息,请单击“帮忙”。

5、在“供给法式”选项卡上,选择“Microsoft Jet 4.0 OLE DB 供给法式”,然后单击“下一步”。
6、在“连接”选项卡上的“选择或输入数据库名称”框中,输入包含文本文件的文件夹的完全路径。

提示:为了帮忙您找到文件夹,请单击该框旁边的“浏览”按钮。

7、单击“全数”选项卡,选择“扩大属性”,然后单击“编辑值”。
8、在“属性值”框中,输入以下值之一:
 -若是文本文件有列题目,请输入 Text;HDR=Yes。
 -若是文本文件没有列题目,请输入 Text;HDR=No。
9、单击“肯定”。
10、要确保您输入的连接信息是精确的,请单击“连接”选项卡,然后单击“测试连接”。
11、请履行以下操纵之一:
 -若是收到弊端消息,请从头查抄在前面步调中输入的值。
 -若是收到消息“测试连接成功”,请单击“肯定”。
12、单击“肯定”。

数据连接领导再次呈现。

13、在“选择数据库和表”页中的“名称”列下,选摘要导入的文本文件,然后单击“下一步”。
14、在“保存数据连接文件并完成”页中,在“文件名”框中为 .odc 文件输入一个名称,然后单击“完成”。

提示:要更改文件夹位置(默许环境下是“我的数据源”文件夹),请单击“浏览”。

15、或,要使连接文件更轻易于发现,可以在“申明”、“友爱名称”和“搜刮关头字”框中输入附加信息。


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