带有修订和批注的Word2007文档的打印控制

　　Microsoft Word 供给了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也能够在打印时埋没修订。

　　打印显示修订和批注的文档

　　在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印结果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会呈此刻它们的实际位置上。)，遵循在打印文档上所需的结果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标识表记标帜。)和批注 (批注：作者或核阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“核阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。

　　·打印显示的所有标识表记标帜 在“核阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标识表记标帜”。

　　注释 单击“显示标识表记标帜”将为选定的核阅者显示或埋没文档中的所有标识表记标帜 (标识表记标帜：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在措置修订和批注时，可查看标识表记标帜。打印带有标识表记标帜的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标识表记标帜时，所有类型的标识表记标帜在“显示标识表记标帜”菜单上都被选中。

　　·按类型或核阅者打印显示的修订和批注 在“核阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标识表记标帜”，然后选摘要显示的修订类型。

　　·打印编辑或其他核阅者的修订和批注 在“核阅”选项卡上“修订”组的“显示以核阅”框中，单击“显示标识表记标帜的终究状况”。

　　当标识表记标帜遵循您需要的编制呈现时，便可以打印文档了。

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。

　　2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标识表记标帜的文档”，然后单击“肯定”。

　　注释

　　·默许环境下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面标的目标来最好地显示打印文档中的修订。

　　·若是批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标识表记标帜批注框将显示标识表记标帜元素，例如批注和所做修订。利用这些批注框可以便利地查看核阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状况，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以封闭批注框，编制是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入编制显示所有修订”。您也能够将页面布局设置为横向，以可读性更佳的编制打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张标的目标”，然后单击“横向”。

　　更改打印修订的版式

　　1、在“核阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”。

　　2、在“批注框”下，在“打印时的纸张标的目标”列表中，单击以下选项之一：

　　·主动 选择此选项时，Word 会主动肯定供给最好文档布局的标的目标。

　　·保存 选择此选项时，Word 会遵循在“页面设置”对话框中指定的标的目标打印文档。

　　·强迫横向 选择此选项时，标的目标是横向，留给批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标识表记标帜批注框将显示标识表记标帜元素，例如批注和所做修订。利用这些批注框可以便利地查看核阅者的修订和批注，并对其做出反应。)的空间最大年夜。

　　打印文档修订内容列表

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。

　　2、在“打印内容”框中，单击“标识表记标帜列表”。

　　打印时埋没修订和批注

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。

　　2、在“打印内容”框中，单击“文档”(而不是“显示标识表记标帜的文档”)。