前面教大年夜家的Word2003也能够当作《扫描大年夜师》利用,不知道大年夜家是不是已把握,今天再来谈谈若何进步录入效力,让文档中不在呈现错别字。
经常在用Word2003编辑文章时,不免会呈现错别字,就算你再如何细心查抄,也不免会有疏漏,那么如何样才能进步文档录入的精确率,辞别错别字呢?这里officeba(www.wordlm.com)就来教大年夜家几招,从此辞别错别字。
第一招:主动进行语法、拼写查抄
Word2003默许是打开“拼写和语法”功能的,它在有弊真个中文词语下面显示红色的波形下划线,而在不克不及肯定是不是有误时显示绿色的波形下划线。若要去除,可以顺次单击“东西→选项→拼写和语法”,在“语法”一项中打消“埋没文档中的语法弊端”便可。
第二招:录入的汉字给我读出来
“你写我读”(下载地址:http://www.softii.com/downinfo/51100.html)便可让打入的汉字被读出来。软件运行后,点击选中“每字一读”,并使“输入时读”呈利用状况,若是需要朗读标点符号的话,也让“读标点符号”呈利用状况。它还能读出输入的字母、数字、功能键,只要在响应的项目上打上勾便可。
第三招:校订复杂文档,公道分工很首要
有人专门校订图片,有人专门校订尾注,我们可分工校订。单击“选择浏览对象”按钮,在弹出窗口中单击所需浏览对象,如图形按钮,翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮”,点击便可只在图形之闻进行翻页进行校队。
经过过程以上多种编制的查抄,生怕再藐小的弊端也不会逃过了。
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