此刻,当计较机和文件彼此连接时,更有需要将文档存储于容量小、不变靠得住且撑持各类平台的文件中。为满足这一需求,2007 Office 版本在 XML 撑持的成长方面实现了新的冲破。基于 XML 的新文件格式使 Office Word 2007 文件变得更小、更靠得住,并能与信息系统和外部数据源深切地集成。
缩小文件大年夜小并加强破坏恢复能力
新的 Word XML 格式是颠末紧缩、分段的文件格式,可大年夜大年夜缩小文件大年夜小,并有助于确保破坏的文件可以或许轻松恢复。
将文档与营业信息连接
在营业中,您需要成立文档来沟通首要的营业数据。您可经过过程主动完成该沟经过过程程来节流时候并降落出错风险。利用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统,便可成立能自我更新的动态智能文档。
在文档信息面板中办理文档属性
操纵文档信息面板,可以在利用Word文档时便利地查看和编辑文档属性。在 Word 中,文档信息面板显示在文档的顶部。您可利用文档信息面板来查看和编辑标准的 Microsoft Office 文档属性,和已保存到文档办理办事器中的文件的属性。若是利用文档信息面板来编辑办事器文档的文档属性,则更新的属性将直接保存到办事器中。
例如,您可能具有一台跟踪文档编辑状况的办事器。当措置完文档时,可以打开文档信息面板,将文档的编辑状况从草稿变成终稿。当您将文档保存回办事器时,办事器大将更新编辑状况中的更改。
若是将文档模板存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 办事器上的库中,该库可能会包含存储有关模板的信息的自定义属性。例如,您的组织可能会要求您填写“Category”属性,以对库中的文档进行分类。利用文档信息面板,便可以直接在 Word 环境中编辑此类属性。
相关文章
同类最新