Word2007版中两个鲜为人知的应用技巧

　　Word是我们经常利用的文档编辑软件，此刻最经常利用版本已经是2007了，Word2007除界面上和之前的版本有很大年夜的辨别外，功能上也加强了很多，下面我们就来先容二个很适用的小技能吧。

　　自定义文档的编号

　　在编辑文档的时辰，有时辰需要输入一些比较复杂的编号，如YHS01、YHS02……之类的，若是手工输入的话比较轻易输错，实在我们可以用word来自定义编号的内容。

　　我们在需要输入编号的处所点击鼠标右键，在弹出的菜单当选择“编号—定义新编号格式”，接着在弹出的“定义新编号格式”窗口当选择一下本身需要利用的表格样式，再把编号中不变的内容输入到“编号格式”栏中，具体结果可以鄙人面的“预览”中看见，点击“肯定”按钮便可以在文档中输入该编号了，并且还会主动编号下去（如图1）。

　　批量打印信封

　　在公司里经常要寄一些资料给退休的员工，一个一个的写信封很麻烦，其实在word2007中，我们可以轻松的来批量打印信封内容。

　　起首我们把员工资料输入到Excel文档，列表中包含姓名、地址和邮编便可以了。Excel文档编辑好后，我们打开word2007，点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮，在弹出的“信封建造领导”窗口中点击“下一步”按钮，选择一下信封的样式，如这里选择我们国内的B6信封，选好后点击“下一步”按钮（如图2）。

　　由于我们是批量打印信封，这里就选择“基于地址簿文件，天生批量信封”，接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件，选好文件后，我们在信封参数后面选择Excel文档中响应的列（如图3）。

　　设置好后，我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料，输入完成后便可以点击完成按钮，这时候信封的就显示在word文档中了，看看没甚么题目的话便可以来进行打印了（如图4）。