通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版

　　不管用微软 word还是金山WPS Office排版文档时不免会利用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技能，希望对大年夜家排版的工作有所帮忙。

　　1.单位格数字小数点对齐

　　选中要措置小数点对齐的数字，若是是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单位格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”号令打开“制表位”对话框。

　　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐编制”当选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

　　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“断根”或“全数断根”按钮来删除，肯定撤退撤退出对话框。然后在该单位格输入的数字小数点就会主动对齐。

　　2.段落对齐

　　一般在文本每个段落的首行文字城市缩进2个字符，编写文档时先不措置段落格式，编写结束后将段落全数选中点击鼠标右键选择“段落”号令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中利用“特别格式”下的“首行缩进”结果，设置“怀抱值”为“2”肯定便可。

　　若是要让文本内容主动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐编制”为“分离对齐”。

　　3.巧设“列”距

　　在“段落”设置中可利用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔间隔，但这里没有列距的设置选项。

　　若是要设置列之间的间隔间隔，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档收集” 选项卡的“网格”当选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”如许便可增加文字之间的间隔，变相增加列距。