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Word2003中怎样设置自动生成目录

时间:2012-12-14 14:36:08 作者:officeba 【认证】

  微软Word这个软件大年夜家都很熟谙,但有很多功能我们并没有效到,此中不乏很是适用的。今儿个cokery给大年夜家先容一下若何用Word主动天生目次。这对那些用Word写书,写论文的伴侣很有帮忙。

  优点:用Word按照文章的章节主动天生目次不单快捷,并且浏览查找内容时也很便利,只是按住Ctrl点击目次中的某一章节就会直接跳转到该页,更首要的是便于此后点窜,由于写完的文章不免多次点窜,增加或删减内容。借使假如用手工给目次标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的工作。应当主动天生的目次,你可以肆意点窜文章内容,最后更新一下目次就会从头把目次对应到响应的页码上去。

  步调:(以下内容在Word2003中操纵,其它版本Word略有不同,但大年夜同小异。)



  ①在[格式]当选[样式与格式]



  ②呈现右边的一条“样式格式”栏,这里面首要就是用到题目1,题目2,题目3。把题目1,题目2,题目3别离利用到文中各个章节的题目上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用题目1定义。而“1.1制冷手艺的成长汗青”就用题目2定义。若是有1.1.1×××那就用题目3来定义。



  ③当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大年夜小,居中,加粗,等等)可以自行点窜的。点窜编制:右键点击“题目1”选“点窜”,会弹出点窜菜单,您可以按照本身的要求自行点窜。





  ④用题目1,2,3别离去定义文中的每章节。定义时很便利,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的题目1,就定义好了;一样编制用题目2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也如许定义,直到全文节尾。



  ⑤当都定义好后,我们便可以天生目次了。把光标移到文章最开首你要插入目次的空缺位置,选[插入]–[援引]–[索引和目次]



  ⑥选第二个选项卡[目次],然后点右下的肯定。就OK了。


上图就是主动天生的目次



  ⑦当你从头点窜文章内容后,你需要更新一下目次,编制是:在目次区域内,点右键,选[更新域]



  ⑧被选[更新域]后,会呈现上图的选框,选第二个“更新全部目次”点肯定。就OK了。


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