WPS表格中如何批量制作工资条

　　建造工资单、工资条的编制有很多种，最经常利用的一种，当然是“邮件归并”。不过邮件归并操纵步调很是多，比较繁琐，实在不是很轻易就可以学会。若是只是想建造一个简单的工资条，而不是格式规整的工资单，那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷贝公式，填充到足够的行数便可。

　　当然，起首得有一张全部员工的工资表：



　　想看看完成的工资条是甚么样子容貌么？来看看打印预览：



　　工资表很简单，就是一张通俗的表格。工资单工作表也很简单，由于所有单位格都是用的同一个公式。

　　工资表是Sheet1，为了打印便利，我们在Sheet2中建造工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是甚么样子容貌：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

　　哦，是的，它有点长，所以，无妨分化一下：

=IF(
    MOD(ROW(),3)=1,
    Sheet1!A$1,
    IF(
        MOD(ROW(),3)=2,
        OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
        ""
    )
)

　　01行，第1个IF语句，其条件在02行；
　　02行，判定当前行是不是是工资条表头应当地点的行，即第1、4、7、10……行；
　　03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；
　　04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句
　　05行，判定当前行是不是是工资条数值应当地点的行，即第2、5、8、11……行；
　　06行，按照对Sheet1第1行计较偏移来援引工资表数据；
　　07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦！

　　这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有甚么样的关系呢？重视到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空缺，正好3行。若是你感觉1行空缺打印出来不便利裁切，想留2行空缺，那这三个公式里的3都应当改成4。

　　此刻是调剂格式的时辰。起首我们不希望空缺行上有表格线，所以，打印的时辰不克不及选打印收集线；可是我们希望工资条的表头和数占有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完全个工作表以后再一个个工资条去设置，只是如许太麻烦——所以我们利用“条件格式”功能。

　　还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后将格式设置为四周边框线，肯定。



　　此刻来填充全部工作表。

　　选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项（这一行是表头）都已填充出来。

　　这时候辰，第1行所有表头项是选中的。此刻该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个按照工资表中的人数便可以计较，这里填充的行数就是人数的3倍（记得上面专门提到的3吗？若是你改成了4，那就是4倍）。



　　数据是精确的，格式还需要调剂。选中C:H几列，将单位格格式设置为数值型，2位小数，右对齐。当然，还要在视图选项中去掉落“显示网格线”。