Project 2007详细教程之第2章创建任务列表第1节输入任务

今天开始officeba为大家讲解Project 2007详细教程之第2章：创建任务列表
先来第1节：输入任务
义务是一切项目最根本的构件，它代表完成项目最终目的所需求做的任务。义务经过工序、工期和资本需求来描绘项目任务。在本章后文中，会处置两种非凡类型的义务：摘要义务(即Summary Task，它归纳综合了子义务的工期、本钱等)和里程碑(标明项目生命周期中的严重事情)。鄙人面的演习中，输入video项目需求的第一个义务。 确保已启动Microsoft Office Project 2007。主要提醒 假如运用的是Project Professional，能够需求一次性的设置，运用“核算机”账户并脱机任务。如许确保运用的本章演习文件不会影响Project Server数据，概况拜见1.3节。翻开\\Documents\\Microsoft Press\\Project 2007 SBS\\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以经过下述办法拜访本书的演习文件：单击“开端”|“一切顺序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想翻开的文件所属章的文件夹。 (1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。 (2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保管”。 (3) 在“义务称号”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文运用中文称号，不会影响阅读—— 译者注)列题目下的第一个单位格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。 图2.1 输入义务称号 输入的义务会被付与一个标识号(ID)。每个义务的标识号是独一的，但标识号并纷歧定代表义务执行的挨次。 Project为新义务分派的工期为一天，问号透露表现这是估量的工期。在甘特图中会显示响应的义务条，长度为一天。默许状况下，义务的开端日期与项目标开端日期一样。 (4) 在Pre-Production义务称号下输入下列义务称号，每输入一个义务称号，按一下Enter键。 Develop script Develop production boards Pick locations Hold auditions Production Rehearse Shoot video Log footage 完成此步调后，应总共输入9个义务，如图2.2所示。 图2.2 9个新义务提醒 除了向Project直接输入信息外，还可以在其他使用顺序中制造义务列表，然后将它们导入Project。例如Project装置有名为Microsoft Project义务列表导入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的Excel模板，您或其别人可以将其完美，然后以得当的构造导入Project。在Excel中，此模板显示在“模板”对话框的“电子表格方案”选项卡中。您还可以将Outlook义务列表导入项目方案，办法是单击“东西”菜单中的“导入Outlook义务”。 项目治理重点：为了准确的可交付效果界说准确的义务每一个项目都有最终的目的或意图，即项目开端的来由。它被称为项目可交付效果。可交付效果凡间是产物(如电视告白)，或是效劳或事情(如软件练习会话)。界说准确的义务以发生准确的可交付效果是项目治理者具有的根本技艺。在Project中创立的义务列表应该描绘成功完成项目所必需的一切任务，并且只描绘必需的任务。在制订义务列表时，你能够会发现区别产物局限和项目局限是有益的。产物局限描绘的是项目可交付效果的质量、特征和功用。例如，在本书第Ⅰ局部运用的场景中，可交付效果是电视告白，其产物局限能够包罗它的长度、主题和观众群。而项目局限则描绘要发生如许的产物或效劳所必需的任务。在本书的场景中，项目局限包罗与制造电视告白相关的具体的义务，如拍摄、编纂等。