用Word2007批量主动打印卒业证书

用Word2007批量主动打印卒业证书
　　夏天炎炎的6月，是预备做卒业证书的时分，若何疾速批量打印证书呢？下面我们以Word2007为例引见批量打印卒业证书的办法和技巧。

　　刺进卒业证书模板

　　起首，预备好卒业证书模板图片，然后在Word 2007中新建一个空白文档，点击东西栏上“页面结构→纸张偏向”，选择“横向”，点击东西栏上“刺进→图片”，将备好的卒业证书模板图片刺进到Word文档中。

　　接着，右击图片选择“设置图片花样”，切换到“巨细”选项，在弹出的“巨细”对话框中作废“锁定纵横比”的对钩，将“缩放比例”下的“高度”和“宽度”比例都设为100%，辨别在“高度”和“宽度”后输入数据(24.01cm×16.84cm)。

　　然后，点击“页面结构→页边距”，选择“自界说页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰恰占满了整个页面。

　　最终，右击图片选择“设置图片花样”，切换到“版式”选项，选中“周围型”，并将Word文档保管为“高校卒业证书模板.doc”。


　　添加文字框

　　目前的模板还需求依据实践需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击东西栏上“刺进→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到一切需求填字的地位，在文本框平分别输入文字，设置好适宜的字体和字号。

　　然后按住Shift键选中一切文本框，右击文本框选择“设置文本框花样”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“通明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。



　　最终，按住Shift键选中一切文本框，右击文本框选择“组合→组合”。

　　兼并学生数据

　　起首，预备好卒业证书的填充信息(例如“2011卒业证数据.xls”文件，将任务表“sheet1”重定名为“学生名单”)。接着翻开“高校卒业证书模板.doc”文件，点击菜单栏“邮件→选择收件人→运用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“2011卒业证数据.xls”中的“学生名单”任务表。



　　选中需求填入学生姓名的文字框，单击“刺进兼并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作相似。刺进域内容后，单击“预览后果”，可以反省能否有问题。有问题可以立刻处理。

　　最终，单击“完成并兼并”，选择“打印文档”，在弹出的“兼并到打印机”对话框中，选择“悉数”即可(笔者在DPK8400E打印机中顺畅测试经过)。