巧用Word和Excel制造成果单

巧用Word和Excel制造成果单
在黉舍，每学期期末的学生成果计算、名次编排、学生成果单填写，这些冗杂、反复的任务给每位教员添加了很多任务量。自己从事教育任务多年，就把本人运用的办法引见给人人。

　　一、树立学生数据源

　　1.启动Excel 2000/2002，树立学生成果表(如图1，可点击扩大)。


　　2.用SUM函数计算学生的总分。如：单击J2单位格;输入公式“=SUM(B2I2)”，然后单击“√”确定;鼠标指向J2单位格右下角节制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放直至J12单位格。

　　3.用AVERAGE函数核算学生的均匀分。如：单击K2单位格;输入公式“=AVERAGEB2I2　”，然后单击“√”确定;鼠标指向K2单位格右下角节制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至K12单位格。

　　4.用COUNTIF函数计算学生的补考科数。如：单击M2单位格;输入公式“=COUNTIFB2I2″<60″　”然后单击“√”确定;鼠标指向M2单位格右下角节制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至M12单位格。

　　5.依据均匀分用IF函数评出学生成果优、良、中、合格、不合格。如：单击L2单位格;输入公式“=IFK2>=90″优″IFK2>=80″良″IFK2>=70″中″IFK2>=60″及格″″不及格″　　　　”然后单击“√”确定;鼠标指向L2单位格右下角节制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至L12单位格。

　　二、创立兼并主文档

　　1.启动Word 2000/2002，树立文档(如图2)


2.从“东西”下拉菜单中选择“邮件兼并”敕令。

　　3.弹出“邮件协助器”对话框，在“主文档”下单击“创立”按钮，然后选择“套用信函”。

　　4.提醒运用运动窗口照样新文档创立套用信函，单击“运动窗口”按钮(运动窗口按钮就是运用当时文档做主文档，新建主文档按钮就是从新树立一个新的文档做主文档)。

　　三、翻开数据源

　　1.在“邮件兼并协助器”对话框中的“数据源”区域中单击“获取数据”按钮。

　　2.从下拉列表中选择“翻开数据源”(如图3)。


　　3.弹出“翻开数据源”对话框，选择所用的数据源翻开(留意：笔者是用Excel树立的数据源，文件类型是.xls)。

　　4.弹出信息提醒请指定数名单位格或单位格区域，单击“确定”按钮。

　　5.又弹出信息提醒在文档中刺进兼并域，单击“编纂主文档”按钮。

　　四、刺进兼并域

　　1.切换到Word主文档，将刺进点设置在要刺进兼并域处。

　　2.单击“邮件兼并”东西栏中的“刺进兼并域”按钮，从下拉列表中选摘要刺进的域名。

　　3.反复以上操作，辨别将一切的兼并域刺进响应的地位(如图4)。


　　阐明：带书名号的都是从“刺进兼并域”中直接刺进相关的内容。

　　五、兼并数据源与主文档

　　单击“邮件兼并”东西栏上的“兼并至新文档”按钮，疾速兼并数据与文档。或直接单击“兼并到打印机”按钮，直接打印输出，几分钟工夫就可以把几十份成果单做好!