word2003老是提示文件损坏解决方法

word2003老是提示文件损坏解决方法。软件故障是电脑应用中最为常见的故障，本章将对常用软件在应用中经常出现的各种问题给予详细的解答，以供读者学习和参考。

                                                        （1）带参数启动 Word  并且打开故障文档。
一、排除办公软件故障                              打开“运行”对话框，输入命令Winword /a X:\故
                                                  障文档.doc。通过使用这种方法启动 Word，通用
                                                  模板就不会被自动加载，有可能避免一些问题的产
1．．Word 文件损坏无法打开                        生。

      问：Word 文件损坏，不能打开，怎么办？             （2）使用写字板打开故障文档并且另存。如
      答：可尝试通过如下途径解决：                果文档的故障是因为其中的宏所导致的，那么用写
     （1）打开Word，在菜单栏单击“文件”→“打    字板就有可能顺利打开。如果使用写字板打开该文
开”命令，弹出“打开”对话框。                    档后发现内容没有损失，也就是说明文字和图片都
     （2）在“打开”对话框中选择已经损坏的文      保存完好，就可以在菜单栏单击“文件”→“另存
件，从“文件类型”列表框中选择“从任意文件中      为”命令，打开“另存为”对话框，在  “保存类
恢复文本（*.*）”项，然后单击“打开”按钮，就     型”中选择“Rich Text Format (RTF)”，给文件另
可以打开这个选定的被损坏文件。                    起一个文件名就可以了。
    说明：要使用此恢复功能，需要安装相应的              （3）使用从任意文件恢复文本的方法，即在
Office 组件。                                      “打开”对话框中选择“从任意文件中恢复文本
2．打开一个 Word 文档时系统死机                    （*.*）”文件类型打开文件。
      问：系统是Windows XP，使用的是 Office       3．打开 Word 文档没有响应
2003，在打开一个通过电子邮件发过来的 Word 文                使用  Word 进行文本编辑，打开  Word
                                                       问：
档时，系统死机。对此该如何解决？                  文档时没有响应，如何解决？。
      答：首先将故障文档做一个备份，然后尝             答：可能文档已经被损坏。此时可以使用
试以下几种方法解决：                              Word 提供的文件恢复转换器来对损坏文档进行恢



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复，文件恢复转换器的使用方法如下：                 6．无法正常编辑 Word 文档
         （1）在Word 中，菜单栏单击“工具”→“选
                                                                 使用 Word 2003 制作了一个文档，在打
                                                             问：
    项”命令，打开“选项”对话框。
                                                       开该文档时，Word 提示：“此文档正在被XXX 编
         （2）切换到“常规”选项卡，选中“打开时
                                                       辑，以只读方式打开？”单击“是”按钮，文档可
    确认转换”复选框。
                                                        以正常打开，但是不能修改。这是什么原因？
         （3）单击“确定”按钮，完成设置。                 答：根据现象分析，该文档应该是共享文件
         （4 ）在菜单栏单击“文件”→“打开”命令，
                                                       夹中的文档，且正被另外的人打开编辑；等待对方
    打开“打开”对话框。
                                                       编辑完毕，关掉文档即可正常打开。
         （5）在“文件类型”下拉菜单中选择“从任
                                                            另外，Word 2003 在打开文档时，会在TEMP
    意文件中恢复文本”选项（如图 7-1 所示），然后
                                                       文件夹（通常位于C:\Windows 或者C:\Documents
    选中受损文档打开。
                                                       and   Settings 目录下）或原文档所在目录生成几个
                                                       扩展名为TMP 的临时文件。当遇到断电、系统崩
                                                       溃等突发情况时，可以使用这些临时文件来恢复所
                                                       编辑的文档。正常退出或者保存文档后，这些临时
                                                       文件会被自动删除。如果是误操作或者遇到其他意
                                                       外，退   Word 时系统没有删除这些临时文件，就
                                                       有可能发生上面提到的故障。解决的方法也很简
                                                       单，只要删除那些临时文件后再打开文档即可。
                                                            提示：有时可能需要重新启动系统，或者进入
                        图7-1
                                                       DOS 环境才能正常删除那些临时文件。
    4．保存后的文档在 Word  中无法正常打开             7．Word  中宏的使用不当引发故障

               使用 Word   2003 进行文本编辑，在编
          问：
                                                                在试图打开以前使用 Word 编辑的一个文
                                                           问：
    辑完存盘退出后，再次打开刚刚保存的文档时，
                                                       档时，总是弹出一个警告窗口，提示“隐含模块中
    Word 提示：“该文件正在被另一用户使用”。这是
                                                        的编译错误：AUTOEXEC”。这是什么原因？
    什么原因？                                             答：是宏的使用不当所导致的故障。可以按
         答：出现这种情况，可能是Word 程序遭到         照如下的步骤解决：
    破坏，最好查杀一下病毒，并重新安装Word 2003。
                                                             （1）在Word 中在菜单栏单击“工具”→“宏”
    5．保存 Word 文档时系统提示文件太大                →“宏”命令，打开“宏”对话框。
                                                             （2）选中名为“AUTOEXEC ”的宏，然后单
         问：在 Windows   XP  系统，使用 Word 完成
                                                       击“删除”按钮，将这个导致故障的宏删除。
    了一个文档的编辑工作，准备保存时，系统提示文
    件太大，无法正常保存，该如何解决？                 8．从网页上复制的表格在 Word  中无法显
        答：可以采用下面的方法来解决：                       示
         （1）最为可靠但也是比较麻烦的方法，就是
                                                             问：在使用 Word 进行文档编辑的过程中，
    将这个大文档拆分为几个单独的文件，分别进行保
                                                       从网页上下载了有表格的页面，将该页面保存为
    存。
                                                       DOC 文件。再次打开该DOC 文件时，发现表格都
         （2）还可以把文档转换为主控文档，然后将
                                                       不见了。对此该如何解决？
    其组成部分保存为单独的子文档。                         答：如果想避免这种情况的发生，可以按照

                                                       如下步骤操作： （1）使用浏览器将希望保存的带有表格的网页保存在硬盘中，扩展名为html 或者htm 。



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（1）使用浏览器将希望保存的带有表格的网                          
页保存在硬盘中，扩展名为html 或者htm 。               12．打印 Word 文档时提示“字体太多”
      （2）在 Word 中，在菜单栏单击“文件”→
                                                               在使用 Word 打印文档时，系统提示 “字
                                                           问：
“打开”命令，打开“打开”对话框。
                                                     体太多”，该如何解决？
      （3）通过“打开”对话框打开刚刚使用浏览
                                                           答：可以采用一种变通的方法，就是通过以
器保存的网页  （扩展名为.html 或者.htm）。
                                                      图形方式打印输   而不是以字体方式打印输出。具
      （4 ）将打开的文档重新保存为DOC 文件。
                                                     体操作步骤如下：
9．  在 Word  中打印图形和表格时没有输                     （1）在 Word  菜单栏单击“文件→打印”命
      出边框                                         令，打开“打印”对话框。

          使用 Word 2003 进行文档编辑，文档中              （1）在弹出的“打印”对话框中单击“属性”
      问：
的图形和表格的边框在打印预览时显示正常，但是         按钮，然后在弹出的对话框中切换到“高级”选项
真正使用打印机打印时，却发现图形和表格的边框         卡，选择“TrueType”字体，在出现的对话框中选
没有打印出来。对此该如何解决？                       择“将TrueType 打印为图形”选项。
     答：可以按照以下的步骤排除这个故障：                  （2）单击“确定”按钮。
      （1）在 Word 中，在菜单栏单击“工具→选         13．在 Word  中无法进行正确的纸张设置
项”命令，打开“选项”对话框。
                                                                使用 Word 2003 进行文档编辑工作，发
                                                           问：
      （2）切换到“打印”选项卡，在“打印选项”
                                                     现在打印时总出现异常情况，这是什么原因？
选   中清除对“草稿输出”复选框的选择，在“打
                                                           答：经过检查，发现此故障并不是因为系统
印文档的附加信息”选  中选中“图形对象”复选
                                                     或者打印驱动程序存在问题，而是由于国内和国外
框。
                                                     纸张尺寸大小在定义上存在差异。对于此故障，可
      （3）单击“确定”按钮，完成设置。
                                                      以通过自定义纸张大小，然后根据国内的16 开纸
                                                                           张的实际大小进行设置，故障就可以排除。
一般就是真的损坏了。。。WORD03出来比较早，没有自动备份的，在word中用打开对话框选择需要打开的文档，使用打开按钮下方的下拉菜单中的打开并修复菜单项试一下。
另外可以用软件修复，比如EasyRecovery