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Word2007中如何分章节设置连续目录

时间:2010-08-11 13:34:13 作者:officeba 【认证】
Word2007中如何分章节设置连续目录,跟着我的步骤一步一步来:

先假设我们要做这样一个工作吧,1-2页是封面和目录,3-10页是正文内容,11-12页是封底,除正文外,其他页不要页码。



1 点击第3页页首位置,也就是本页面正文部分的最左上角,这里是我们能输入正文的第一个字符的左边,使光标在这里闪动

2 选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”菜单,在“分隔符类型”下单击选中“分节符”中的“下一页”单选钮。此时在第2页底部出现一个分节符,如果出现在第3页上方,说明你在步骤1中的插入位置有问题,需要重新这两步。

3 在第11页重复上面的工作,这样第10页底部也将出现分节符。好了,到目前为止,我们已经把页面分成了三个部分。

4 开始插入页码:选择“插入”菜单中的插入页码选项,任意选择一种格式,此时我们看到所有页是从1-12顺序排下来的,还要做一些修改,我们目前在设计视图下,选择页码 3 ,可以看到菜单栏中“链接到前一条页眉”按扭处于被按下状态,点击一下,取消链接;在页码11上也做同样操作。

5 再次点击页码3 ,点选插入--页码--设置页码格式,弹出页码格式选项卡,在这里,选择“起始页码”单选按钮,并确保里面的数字是 1,也就是从1开始编号,确定。

6 此时我们已经完成了把3-10页插入页码的工作,且页码是1-8页,剩下的工作就是删掉不要的页码,点选不要的页面(原1-2页和11-12页)页码,点选插入--页码--删除页码。闲麻烦直接DELETE也可以。


在Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等,各个单元的页眉都需要各不相同,我们可以用分节符来帮助实现  可能有的朋友知道在Word2003中如何设置,却在Word2007中找不到设置的地方下面我们就一起来实践一下吧!  比如下面这个五页的文档,三章的页面都不相同(因图片较小,大家看页眉长度即可)  这里我们要用到分隔符,为了说明方便,我们需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来  点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”,如下图  勾选“显示所有标记”  现在我们在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符 下一页”  注重:Word2007将插渗透分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中要注意区别“插入”选项卡中只有一个插渗透分页符  因为刚才我们设置了所有标识可见,现在我们可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识  现在我们来插入页眉  在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择自己喜欢的页眉样式  我们将页眉写成“第一章”  现在所有的页眉都是“第一章”别着急,下面还有步骤  双击第二章(在本例中就是第二页)的页眉,入渗入渗出“页眉和页脚工具” 点击“链接到前一条页眉”  修改第二页的页眉  成功!现在第一页和第二页的页眉就不一样了





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