专门的移动版Word文档编辑器
时间:2010-07-20 15:07:59
作者:officeba 【认证】
专门的移动版Word文档编辑器
Word XP 中目录的编制方法
1.单击要插入目录的位置。 2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 3.单击"目录"选项卡。 4.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 5.根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1.指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。 2.选择希望在目录中显示的第一个标题。 3.在"大纲"工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5.单击要插入目录的位置。 6.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7.单击"目录"选项卡。 8.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 9.根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 1.单击要插入目录的位置。 2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 3.单击"目录"选项卡。 4.单击"选项"按钮。 5.在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。 6.在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。8.单击"确定"。 9.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。 10.根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域插入文档。 1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。 2.按 Alt+Shift+O。 3.在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。 4.若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。添加条目结束后,请单击"关闭"。 5.单击要插入目录的位置。 6.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7.单击"目录"选项卡。 8.单击"选项"按钮。 9.在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。 10.清除"样式"和"大纲级别"复选框。 注意 ·若要创建 Web 框架的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 ·若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏上单击"展开子文档"
Word XP 功能键使用大全
功能键的使用: 1、F1:打开帮助。 2、Shift+F1:开帮助工具(小问号)。 3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。 4、Alt+F1:选中下一个域。 5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。 6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。 7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。 8、Ctrl+F2:打印预览。 9、Alt+Shift+F2:保存文件。 10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。 11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。 12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。 13、F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。 14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。 15、Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。 16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。 17、F4:重复上一步的操作。 18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出WORD。 19、Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。 20、Alt+F5:将所有打开的WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。 21、Ctrl+F5:将当前WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。 22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。 23、F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。 24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。 25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。 26、Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。 27、F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。 28、Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。 29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。 30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。 31、Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。 32、Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。 33、F7:实施拼写检查。 34、Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。 35、Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格。 36、Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。 37、Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。 38、F8:激活“扩展”功能,用于快速选定文本。 39、Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。 40、Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。 41、Ctrl+F9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。 42、Shift+F9:在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。 43、Ctrl+Shift+F9:取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。 44、Alt+F9:在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。 45、Alt+F10:将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。 46、Ctrl+F10:将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。 47、F10:激活菜单栏。 48、Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。 49、Alt+Shift+F11:启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。 50、F11:选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。 51、Shift+F11:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。 52、Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。 53、Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器。 54、F12:另存文档。 55、Ctrl+F12:打开文档。 56、Ctrl+Shift+F12:联机打印。 57、Shift+F12:保存文档。
Word XP运用技巧大派送(1)
1.字体的无级缩放技巧
在Word XP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍,不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”,令人失望了吗?NO!让我们打开“工具\自定义”,选取 “命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令,将其拖放在Word XP工具栏上,这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令,前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号,后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上,它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮,可以使用如下快捷键。放大字体:“Ctri+]”或者“Ctrl+>”;缩小字体:“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。
2.在文档中插入图标
俗话说:“说一百句,不如画上一笔。”在文档中加上一个图标,不但可以形象的说明问题,而且能够使文章图文并茂、生动灿烂(编辑老爷也喜欢嘛,我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者,还是尽量讨他的欢心为妙哦)!做法是:执行“插入\对 象”,打开对话框,将“显示为图标”打钩,然后在“对象类别”列标框中选取所需, 确定即可。如不满意图标的样式,单击“更改图标”键吧。
3.用图片替换文字的技巧
用一段文字替换另一段文字,其方法大家都懂,我这里就不再赘述啦(以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌),我这里介绍的是用图片替换文字的技巧,你以前没试 过吧?因为你无法在“替换为”框中输入图片,现在我告诉你方法。首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
WORD文档公式编辑器如何使用
选择公式编辑器,然后根据你要输入的公式从公式编辑器中选择相应的样式。
你自己随便试试怎么用,很快就学会的。
希望对你有帮助!
输入特殊符号,公式编辑器里面就有常用的数学特殊符号,如果没有就用word插入---符号或特殊符号。