word文档关闭不提示直接保存的解决办法
时间:2010-07-20 15:06:00
作者:officeba 【认证】
word文档关闭不提示直接保存的解决办法
1.避免文档受损和恢复损坏的文档
可以通过使用WORD的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作,必须在出现问题前,做下列操作:单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框(或两者都选中)。如果需要,请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作,必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。
2.丢失文档前启动了“自动恢复”功能,但是无法保存或打开要恢复的文档
单击“打开”按钮。在文件夹列表中,双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。WORD为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存+文件名”,并且文件的扩展名为:.Doc。打开恢复的文档,再单击“保存”按钮,在“文件名”框中,键入或选定已有的文档文件名。若在TEMP文件夹中未找到丢失的文件,可参见下一个问题的答案。
3.使用了“自动恢复”功能,但是无法找到恢复文档
一般情况下,如果开启了“自动恢复”功能,在出现了断电或类似问题并重新启动Word后,Word会自动打开任何恢复的文档。然而,如果因为某种原因,Word没有打开恢复文件,您可自己打开它。在默认的情况下,文件放置在Windows文件夹的Temp文件夹中。但是,如果您修改了恢复文件的位置,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“文件位置”选项卡,然后查看新位置。恢复的文档中所包含的新信息的多少取决于Word保存恢复文件的频繁程度。例如,如果仅在每过15分钟保存一次恢复文件,那么如果出现断电或类似问题最多可能丢失15分钟的工作。如果要修改“自动恢复”的保存时间间隔,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,然后在“分钟”框中输入数字。
4.保存对文档的修改时,显示“文档为只读”的信息
不能对只读文档作修改。要保存对只读文档的修改,必须用一个新文件名来保存该文档。如果将该文档保存在不同的文件夹中,那么也可用相同的文件名。
5.试图保存文档时,得到了文件太大的信息
有两种方法可以解决此问题:
(1)如果某个文档太大而无法保存,您可将它划分为几个小部分。剪切部分文档并粘贴到一个新文档中,然后分别保存每一部分。
(2)将文档转换为主控文档,然后作为单独的子文档保存其组件。
主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。您可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档(如,同一本书包括几个章节)。例如:可将多个文档当作一个整体,为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。
新建主控文档
1)单击“新建”按钮。
2)切换到主控文档视图。
3)创建主控文档的大纲
操作方法为:在主控文档视图中,键入文档和各子文档的标题。确保在键入每个标题后按Enter键。给每个标题标题样式(例如,给标题用“标题1”,给每个子文档用“标题2”)。方法是,拖标题的“—”或“+”分级显示符号。如果要降级某个标题到较低的级别,请将分级显示符号向右拖动;如果要升级某个标题到较高的级别,请将分级显示符号向左拖动。
4)选定要划分到子文档中的标题和文本。
5)单击“主控文档”工具栏上的“创建子文档”按钮。
6)单击“文件”菜单中的“另存为”命令,可保存新的主控文档和其子文档。
7)输入主控文档的文件名和位置,然后单击“保存”命令。同时Word会根据子文档的标题中的第一个字符给每个子文档指定文件名。
注:如果“创建子文档”按钮无法使用,需要首先单击“展开子文档”按钮将已有文档转换为主控文档。
打开已有文档,然后重复上面的2)~7)步。
在主控文档中插入一个已有的Word文档。
1)在主控文档视图中显示主控文档。
2)展开子文档。
3)单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。
4)单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”。
5)在“文件名”框中,输入要添加的文件名称,然后单击“打开”按钮。
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\user\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;(user指你登陆电脑的用户名)
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。找到文件名格式为名为 "自动恢复"保存XXXX.asd,(这里XXXX是未保存的文档.
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
excel与word一样处理