利用OFC批量升级Office文档格式

相信很多朋友已经正在使用Office 2010或Office 2007，两者采取了不同于过去的Open XML文件格式，例如.docx、.xlsx、.pptx，新的文件格式显然更为高效。不过，如果逐一打开旧格式的Office文件，采取“另存为”的方法升级Office文档格式，显然是相当的麻烦。其实，微软官方已经为我们提供了相应的升级工具，官方工具总应该相信吧？按照下面的三个步骤即可完成批量升级Office文档的任务。　　

　　做好准备工作

　　首先从本期光盘中找到一个叫MigrationPlanningManager的自解压缩的可执行文件，双击运行解压，会自动创建Catalog、Database、Report、Scan、Tools等数个文件夹，需要的就是“ofc.exe”这个命令行工具。为了顺利完成升级操作，还应该为系统安装Microsoft Office Compatibility Pack，中文名为“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint文件格式兼容包”，请访问本期光盘安装。

　　编辑设置文件

　　ofc.exe的操作很特殊，主要是借助同路径下一个名为ofc.ini的设置文件起作用，用记事本打开之后，可以参考文件中的示例进行修改，最主要的是两个方面：　　

　　待升级文件所在的位置　　

　　例如需要对“h:\office document\”文件夹下的Office文件的格式进行升级，那么请找到“[FoldersToConvert]”小节，在这里添加如下内容（如图1）：

　　fldr=h:\office document\


升级之后的输出位置

　　默认设置下，升级文件格式之后，会自动存储在“h:\批量升级文件格式\Converted”文件夹，如果需要重新设置，请找到“[ConversionInfo]”小节并更改“DestinationPathTemplate”这一行中“=”后面的内容。

　　升级文件　　

　　完成前面两个步骤之后，接下来的操作就很简单了。打开“运行”对话框，输入“cmd”进入命令提示符窗口，输入ofc.exe，按下回车键即可开始批量升级操作，升级操作只会针对.doc、.xls、.ppt等二进制格式的文档，如果是Office 2007/2010格式的文档则会自动跳过，很快就可以完成Office文件的升级工作（如图2）。