如何利用Excel2007实现自动添加表格字段标题

Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时，如果给表格套用了表格样式，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel2007会自动添加新的字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，非常方便。

　　

　　图示： 自动添加字段标题

　　下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。

　　先随意制作一个简单的表格（如图）。

　　

　　图示：制作表格

　　框选表格数据。

　　

　　图示：框选表格

　　在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。

　　

　　图示：为所选表格套用格式

　　在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”，表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。

　　

　　图示：勾选“表包含标题”

　　确定后表格如下图，我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。

　　

　　图示：样式生效

　　现在我们在作表右侧空白处继续输入数字（下图的红框部分），看看接下来会发生什么？

　　

　　图示：输入数据 触发自动标题

　　Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。

　　

　　图示：自动添加表格字段标题“星期二”

　　现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45，如下图。（注意：输入数字的时候应该紧挨已有数据列，不要跳列输入）

　　

　　图示：继续输入数字

　　标题栏自动出现了“星期三”，Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。

　　

　　图示：自动添加表格字段标题“星期三”

　　现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角（下图红色圆圈部分），当鼠标变成斜向双箭头的时候，按下鼠标左健往右边拉伸，扩宽表格范围。

　　

　　图示：准备用鼠标手柄扩宽表格

　　Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。

　　

　　图示：扩宽表格也可以触发自动添加功能

　　如果我们继续向右边扩宽表格，标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的时候注意一下。

　　

　　图示：缺省自动填充结果

　　我们将表格范围回缩至初始宽度（两列），将之前的“星期一”修改成“星期日”，重新扩宽表格，看看Excel 2007的表现如何。

　　

　　图示：修改第一个标题为“星期日”

　　我们看到，表格字段标题在“星期日”后面依次自动生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”，如果继续扩宽表格则会出现“星期六2”。

 

　　

　　图示：过度扩宽表格产生的字段

　　下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项：

　　1、需要先对表格套用表格样式。

　　2、紧挨已有数据列输入数字，Excel会自动填充字段标题，跳列输入则功能无效。

　　3、对表格用鼠标扩宽操作，Excel也会自动填充字段标题。

　　4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长，表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容，使用时应注意。

　　

　　图示：表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容