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使用excel中有效性命令的一技巧特列

时间:2009-07-10 15:29:26 作者:officeba 【认证】
在一个单位里同事大多数是固定下来的,但安排不同的事情可能要用不同的表格,如教育系统中考试监考表、教师课程表,如果每次都制作好表格后在表格中打同事的姓名会不会很烦琐,有没有省时省力,一劳永逸的办法呢?有!利用EXCEL中的“有效性”这个命令就行。Let's go!

1、先建立一个工作簿,在sheet1工作表中的A列输入姓名,



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2、为了日后好添加或删除姓名,把A列选中,将该列定义一个名称,如“数据源”,以便后面好引用。

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3、在sheet2工作表中,打好样表,这里我以监考表为例,选中B2单元格/“数据”/“有效性”


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4、如图做好设置。

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5、看效果。

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6、如果其他的单元格也要这个效果,选中B2单元格,点右键在快捷菜单中选“复制”

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7、注意一定要选“选择性粘贴”。

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OK了,以后可以不用输入了,只需用鼠标点,你们说快不快?


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