几点提高EXCEL电子表格的处理效率

几点提高EXCEL电子表格的处理效率
第一，提高效率的关键：分离和数据报表

许多人没有注意区分报表和数据。报表的每一个有很多数据，报告，数据，数据报表的形式，以被接受，大部分人都这么认为。当然，没有什么不对的想法，但这些数据只是汇总数据，有详细资料，请参阅这里谈论细节的主要数据。

数据过于繁琐复杂的，我们可以看到，声明在某种程度上总结分类数据已总结的基础上，特定目的的声明似乎理解直观，但继续编写各种更或大致相同的声明，但它是累赘，低-效率。正确的方法产生的数据的详细分析了不同的声明并不困难，但一旦汇总数据，有必要恢复到详细的数据是不可能的。

下面是一个简单的例子，金融部门可能成本报表，统计部门，各费用项目的多少，每月的费用。我们常常看到这种类型的大型报表的费用项目中列出的纵向，横向月份开始，成立了一个跨矩阵报告，说明各部门，安排秩序，相当壮观。如果要求与预算，因此，财务报表已经疯快。老板每天削减，改变了几个角度来看，穷人的财务人员，几乎崩溃。

从结果中，大多数报表是一个很大的区别，但详细的数据来源基本上是相同的。当你了解之间的差异报表和数据，详细说明有足够的资料，学习的分析，同样的数据产生不同的报表，情况完全不同。没有变化的所有，它总是不断变化的。从重点扩大我们的视野，学习方法，从一开始。冷静地工作，以便更好地享受生活。

其次，根据效率：数据标准化

如前所述，如果社会有报表数据的方法，并声明将是更容易使用的数据报表另一份报告，更高程度的困难。让我们搁置汇总数据到详细的数据无法恢复，即使数据充分，因为报表，以形成一个美丽的，非标准的数据存储，有必要利用这些数据变得更加困难。

空闲时之前，一直在一个众所周知的技术网站Excel作为热心人来帮助我们的用户解答一些技术问题，而且还访问了一些主人的答问。奇怪的问题，大量的案件是利用现有的报表的新报告的数据。有很多球员，非常热情，非常好的水平，因为许多聪明的回答。谁回答那些需要深厚的技术知识再加上想象力，无法使用一般的用户，但不能促进。从标准的数据报告，就简单得多，是促进更彻底的解决办法。

所谓的标准数据的概念，严格的原则，请学习资料库，其中最流行的介绍的基本概念的关键：

1 ，不同的是任意的电子表格，每列的数据的性质，内容相同

2 ，每一行的数据，一笔独立的商业

3 ，交易日志尽可能不是使用代码表示的具体说明的东西，如客户，供应商，产品，部门，等等。

         尽管许多已经简化，有可能是抽象的，在后续如何生成报告的数据，结合具体的数据，将有更明确的一次。