设置Excel工作簿打开时自动刷新工作簿

设置Excel工作簿打开时自动刷新工作簿，此项主要用于协同工作、共享EXCEL文档
　
面对的挑战之一，在共享Excel工作簿是确保正确的人看到正确的数据。用Excel服务，这已成为更容易确保用户只能看到他们的信息，来查看和授权不能共享信息，特权或离开自己的范围。与一些简单的配置步骤，工作簿作者可以快速安装的报告中只显示的信息，授权用户的安全权限。

本文件介绍了如何安装的SharePoint SharedServices为Excel服务，以及如何设置您的ODC连接刷新簿开放。

确保服务器有权利权限的数据连接，并运行Excel工作簿在服务器上。要做到这一点，去共享管理网页中的共享服务。



首先，修改信任的文件位置，包括地点，您将Excel工作簿允许进行访问，以显示在Excel服务。在地址字段中，输入的位置，在工作簿存储。最有可能这将是在SharePoint文档库。如果你想使整个SharePoint网站，输入root处理的SharePoint网站，如http://SharePoint 。根据位置，确保您选择信任的儿童如果您将工作簿中存储的文件夹从这个位置，特别是如果您想使整个网站。



根据外部数据，选择“受信任数据连接库只” ，或“受信任数据连接库和嵌入式” ，让Excel服务刷新数据的工作簿，获得的数据通过的ODC文件。



如果您将要求用户自定义函数（的UDF ） ，然后勾选下方的方块用户定义的函数。您可能还需要禁用警告刷新外部数据选项



单击确定返回到Excel的服务可信文件位置屏幕和应用的所有更改，否则一个警告对话框会要求使用者可以在行动之前，清新的工作簿在Excel服务。

你应该有这样的事情，其中确定的位置，工作簿，将访问的Excel服务。您可以添加许多地方的需要，每个共享的服务环境您安装。



下一步，我们需要确定的数据连接库是储存为Excel服务获取和更新数据。
返回SharedServices管理页面，并单击Excel服务受信任数据连接库，然后单击添加信任数据连接库。

输入的位置，文件库，该的ODC文件保存英寸在这个例子中，我说的默认位置下的报告文件库



创建Excel中的ODC文件

在Excel中，选择通过其他渠道获得的数据标签。选择数据源类型，然后输入所需的凭据在数据连接向导。在文件名称字段中，选择浏览，然后键入的位置信任数据连接库（或者，您也可以保存在本地ODC文件，并把它上传到图书馆通过数据连接的SharePoint ） 。



如果连接需要具体的验证要求，或单一登录选择认证设置，并设置适当的项目。

现在您已经建立了连接，您需要修改的属性方面，以便它是一套以刷新工作簿打开时，每一次。

不过在数据选项卡上，选择属性，然后选中刷新数据时，打开文件。

创建您的Excel工作簿一样正常，然后发布到Excel服务。如果数据是来自关联来源，它发布的数据透视表。



有你有它。只要用户打开该工作簿，数据自动更新使用他们的凭据来访问数据源。