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简简单单实现Powerpoint幻灯与WORD互导

时间:2009-01-09 14:50:36 作者:officeba 【认证】
有不少办公朋友经常需要将PPT幻灯片导入WORD文档,或反过来想把WORD文档导入进PPT文档做素材,下面就为大家说几招!其实很简单,因为PPT和WORD同属一家亲,所以来来往往什么都方便!
先说PPT幻灯片导入WORD,各个不同的PPT版本不同,操作有些区别,
用PPT2003时,点击文件菜单里的发送到microsoft office word
在PowerPoint 2007中步骤只有前两处不一样,即:PowerPoint可以将它们按照需要导出到Word,这个功能可以依次选择“OFFICE”按钮,“发布”-“使用Microsoft Office Word创建讲义”。
再来看看WORD2007文档如何导进PPT!
和上面类似,在每一个需要段开的地方插入一个分节符后,在Word里选择“文件”“发送”“Microsoft Office PowerPoint 2003”,这样就会把你Word里的所有不是“正文”样式的内容发到PowerPoint里,每一个标题都会放在PowerPoint的标题占位符里。如果文档中有很多格式相同(不是正文格式)又不希望导入到PPT里面的内容,可以在上述内容上点击鼠标右键选择“选择格式相似的文本”批量选中这些内容。
或者:只需要先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。

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