Word2007“管理器”

“管理器”曾是Word中强大的功能与控制中心，但现在已经在很大程度上失去了它的光芒和伟大。在Word2003和更早的版本中，可以使用“管理器”在模板与文档之间复制“样式”、“自动图文集”、“工具栏”和“宏方案项”。也可以使用它删除和重命名任一上述项目（当然除了内置样式）。

然而，在Word2007中已经失去了两个部分：“自动图文集”和“工具栏”。显然，工具栏已经完全没有意义了。因为在Word2007中它们已经不在以更早Word版本中的方式存在（要时刻牢记“快速访问工具栏”，它与Word2003和更早版本中的工具栏不同）。要控制“自动图文集”，则需要使用《Word2007 “文档部件”与“构建基块”基础》中所述的“构建基块管理器”。

使用 管理器

要使用“管理器”，选择“开发工具”-“文档模板”-“管理器”按钮，这将会显示“管理器”对话框。使用“样式”/“宏方案项”列表中的下拉箭头选择源文档和/或模板和目标文档和/或模板。如果目标或源不可用，则单击“关闭文件”按钮以关闭当前打开的文件。此按钮会立即转变为“打开文件”。使用“打开”对话框导航至期望文件夹，然后单击“打开”按钮。

1.复制样式和宏

要复制样式或宏方案项，使用标准Windows列表选定技巧在源（输入）窗口中选择要复制的项目。然后单击“复制”按钮将它们复制到“目标”文件中。此操作并不局限于单向，你可以来回复制项目。

2.删除样式和宏

要删除项目，选定想删除的项目然后单击“删除”按钮。它们一次只能从一个文件中删除。不能删除内置样式，如“标题1”和“正文”。

警告：如果删除了用户创建的样式，那么所有使用此样式进行格式化的文本都会被重新格式化成“正文”。如果要对这些文本指定新样式，那么需要在删除旧样式之前完成操作。如果新样式还没创建，那么将不需要的样式以新名称重命名也不失为一种好办法。

3.重命名样式和宏

要重命名项目，选定一个项目然后单击“重命名”按钮。在“重命名”对话框中，键入一个新名称并单击“确定”按钮。注意内置的样式不能重命名——所能做的只有添加替代方式或别名。例如，试图对“标题1”进行重命名时，如果在“重命名”对话框中键入1h，那么它会被重命名为标题1，1h。

4.移除样式别名

要移除样式名称的别名，选定此样式并单击“重命名”按钮。在“重命名”对话框中，删除想移除的名称部分。例如，在上面的例子中，如果不想把“标题1”称作1h，则删除.1h并保留“标题1”部分。如果一个样式有多个别名，那么移除不想使用的别名。记住如果有内置名称的话，无论做什么，内置名称都会保留。