用好Word 2007的内置计算功能

     有时候，我们需要利用Word 2007制作带计算公式和答案的文件（如试卷）。不过，在Word 2007中输入计算公式后可不像Excel 2007那么方便得出结果。用户通常要调用外部“计算器”来算出结果，再输入到文件中，这种方法显得很麻烦。那么有没有什么更好的解决方法呢？

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Word 2007直观的计算

     事实上，Word 2007内置了简单的计算功能，不过此功能默认为隐藏状态，用户需按照以下步骤打开它。

     第一步：运行Word 2007，利用公式编辑器或者插入域的方法输入算式，如图1。

图 1输入算式

     第二步：在程序界面最上面一行，单击“快速访问工具栏”旁的箭头符号，再选择里面的“其他命令”，如图2。

图 2  打开快速添加窗口

     第三步：在弹出的窗口中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中点选“不在功能区中的命令”，然后找到“计算”，将其添加到右方的窗口，如图3。最后单击“确定”按钮保存设置并关闭窗口。回到Word2007界面后，你会发现“快速存取工具栏”上多出一个绿色的“计算”按钮。

图 3  添加“计算”按钮

     第四步：用鼠标选中刚才我们输入的算式，单击“计算”按钮，Word 2007就会自动将答案计算出来将其复制到剪贴板中。

     第五步：将光标定位到需要输入算式答案的地方，并将剪贴板中刚才计算出来的答案粘贴上来就可以了，如图4。

图 4  计算并粘贴答案