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Word2007/2003中利用“查找和替换”批量设置文字格式

时间:2008-09-19 07:39:32 作者:officeba 【认证】

   办公软件中,初学的朋友们最常用的莫过于Word2007/2003了,而使用Word2007/2003时,我们会根据文档需要设置文字的各种格式,通常的做法是:先选中文字,如果文字是连续的,选中和统一格式化都比较简单;如果文字是不连续的,则可按住Ctrl键逐一选择,然后再进行格式化操作,也可以先对其中的一部分内容进行设置,然后再通过格式刷进行格式化,不过这两种方法都比较繁琐。大家是否想过如何才能快速设置文字的各种格式呢?其实,我们完全可以借助“查找和替换”功能快速进行批量格式化操作。

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    首先,按“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,再点击“更多”按钮,将对话框展开。
    接着,将光标定位到查找文本框中,然后单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令,打开“查找字体”对话框,字体选择“宋体”,字号选择“小四”号字,这时查找内容的格式项就会显示“字体:(中文)宋体,小四”字样,通过这样的操作将查找范围定位到了宋体和小四号字的范围。接着将光标定位到替换为文本框中,再单击“格式”按钮,同样选择“字体”命令打开“查找字体”对话框,在这里将文字格式化为黑体、加粗、四号字和蓝色。这时,在替换为内容的格式选项中就会显示“字体:(中文)黑体,四号,加粗,字体颜色:蓝色”字样。
    设置完成后,单击“全部替换”按钮,Word2007/2003文档中所有符合宋体和小四号字的内容都会被格式化为黑体、四号字、加粗和蓝色。这样就实现了不连续文字的快速格式化操作,在对具有多级标题的文档进行设置时尤其有用。

PS:适用于任意版本的Word,只是为了方便分类才选择这样的标题。


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