寻找Office2003中的“隐藏”功能

     前言：本文为电脑报《Office个性化界面设置详解》一文中的第三段节选，全文共分八大段，OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和Office2007的菜单/工具栏方面的各项设置，有这方面的朋友可以留意本站Office2007综合频道。

第一段：自定义Office2003的菜单

第二段：自定义Office2003工具栏 

　随着Office功能的不断增多，菜单栏和工具栏也越来越“肥胖”，以至某些不常用的功能没能放进菜单。我们的任务就是把这些“隐藏”功能找出来。

　　1.用Excel2003读数据

　　财务人员经常核对Excel中的账目数据，可是一边看屏幕一边看凭证非常麻烦，解决问题的方法是“揪出”Excel2003的数据朗读功能。

　　单击Excel2003“工具”菜单下的“自定义”命令打开“自定义”对话框，在“命令”选项卡的“类别”下选中“新菜单”，然后将“命令”下的“新菜单”拖到菜单栏。之后在“类别”下选中“工具”，然后在如图6所示的“命令”下找到“朗读单元格”和“停止朗读”，选中“朗读单元格”拖到菜单栏的“新菜单”上面，当菜单自动打开之后插入即可，重复操作可把“停止朗读”命令插入新菜单。此后核对账目时只要打开音箱，选中需要核对账目的数据区域，单击“新菜单”中的“朗读单元格”命令，就可以一边看凭证一边听Excel朗读数据了。

图6

　　为了减少数据输入差错，按相同方法可以在“新菜单”中添加“按回车键开始朗读”命令，选中该命令可以在输入完毕回车时听到读出的数据。

　　2.为PowerPoint2003增加命令

　　除了Excel2003以外，PowerPoint2003的某些功能也被隐藏了起来。例如制作数学课件需要的字符上下移动功能，翻遍PowerPoint2003菜单却找不到它。

　　单击PowerPoint2003“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框选中“命令”选项卡“类别”下的“格式”，就可以看到“命令”下的“提升基线”、“降低基线”等命令。按照Word2003的做法将“提升基线”拖到“格式”菜单，菜单打开之后放入合适位置，再按相同方法拖动“降低基线”和“重置字符”等命令。以后只要选中需要提升或降低基线的字符，打开菜单选择需要的命令就可以了。