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自定义Office2003的菜单

时间:2008-09-15 15:39:05 作者:officeba 【认证】

      前言:本文为电脑报《Office个性化界面设置详解》一文中的第一段节选,全文共分八大段,OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和Office2007的菜单/工具栏方面的各项设置,有这方面的朋友可以留意本站Office2007综合频道。

  在Office2007推出之前,以Office2003为代表的传统界面已经使用了十余年。由于用户的使用习惯和要求不同,整齐划一的界面很难适合每个人的需要。以Word2003菜单为例:“文件”菜单没有“全部保存”命令,编辑的多个文档只能逐一保存。单位局域网没有Windows SharePoint Services站点,“工具”菜单中的“共享工作区”命令派不上用场等。下面以Word2003为例,介绍Office2003菜单的改造方法。

  一、菜单命令我安排

  Word2003允许用户增加、移动或删除菜单命令:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框,单击“命令”选项卡中的“重排命令”按钮,就可以在如图1所示对话框中改造菜单或工具栏了。



图1

  以在“文件”菜单中增加“全部保存”命令为例:首先点选图1中的“菜单栏”,然后在右边的下拉菜单中选择“文件”。接着单击“添加”按钮打开对话框,选中“类别”下的“文件”,在右边的“命令”下找到“全部保存”并选中它,最后单击“确定”按钮,就可以在“文件”菜单中看到“全部保存”命令了。

  为了加快操作速度,还可以把“保存”、“另存为”等命令移动到“文件”菜单顶部。方法是打开如图1所示对话框,选中菜单中的“保存”或“另存为”命令,然后单击“上移”按钮即可。不常用的菜单命令可以按相同方法“下移”。

  对于暂时用不上的“共享工作区”等命令,只要打开图1对话框中“菜单栏”后面的下拉列表选择“工具”,就可以看到同名菜单中的所有命令。选中“共享工作区”单击“删除”按钮,就可以将该命令从“工具”菜单中去掉。以后一旦需要,再按上面介绍的方法“添加”即可。

  提示:除了Word2003以外,Excel2003和PowerPoint2003等Office2003组件的菜单均可按上述方法增加、移动或删除命令。如果修改之后需要恢复默认的菜单命令,打开如图1所示对话框,单击“重新设置”按钮就可以了。

  二、为菜单命令添加图标

  也许是为了节约资源,Office2003组件的菜单有“厚此薄彼”现象。例如Word2003“文件”菜单中的“保存”命令有图标,而“另存为”命令却没有图标。其实,要给这些命令添加图标很容易,以给“另存为”命令添加图标为例:按上面介绍的方法打开如图1所示对话框,选中需要添加图标的菜单命令“另存为”,单击对话框中的“更改所选内容”打开如图2所示菜单,在“更改按钮图像”子菜单中选择喜欢的图标就可以了。

图2

  以后,只需在如图1所示对话框里选中菜单命令,再选择如图2所示菜单中的“复位按钮图像”,就可以恢复命令原来使用的图标了。

  三、添加“文件”菜单

  文秘或编辑等用户的某些文档需要经常打开,而“文件”菜单“先进先出”不能保留它们,在电脑中寻找又浪费时间,这类用户可以给Word2003添置一个“工作”菜单:

  单击“工具”菜单下的“自定义”命令,打开如图1所示对话框,选中“命令”选项卡“类别”下的“内置菜单”,再把“命令”下的“工作”拖至菜单栏,Word2003就多了一个“工作”菜单。

  接着就可以把经常使用的文档名称放入“工作”菜单:打开需要放入“工作”菜单的文档,单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令即可。之后只要运行Word2003打开“工作”菜单,单击文件名称就可以将其打开了。

  已经放入“工作”菜单的文档名称可以用以下方法删除:同时按“Ctrl+Alt+-”(减号)键,使光标变成一个粗体“-”。打开“工作”菜单后,用粗“减号”单击需要删除的文档名称即可。

  提示:使用相同方法还可以给Word2003添加“字体”菜单,选择字体再也不用频繁滚动“字体”下拉列表了。

  四、更改文件默认保存位置

  Office2003组件编辑的文档默认存放在“我的文档”中,不过这个存放文件的“家”并不安全,一旦系统崩溃需要格式化C分区可就惨了,还是把它放到D、E等非系统分区更保险:打开Word2003Excel2003等任意一个Office2003组件,单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开如图3所示对话框的“文件位置”选项卡。选中“文件位置”下的“文档”,单击“修改”按钮打开对话框寻找一个新的文件夹(例如e:\MyDocuments之类),单击

  “确定”按钮关闭对话框,以后各组件的“保存”等命令会自动将文档保存到修改后的位置。

图3  


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