在Excel2007中多手段统计分数段

　　前段时间上学期的期中考试刚刚结束，接着的就是要统计学生的成绩了，统计各个分数段的学生人数是每个老师必做的工作。

    但是通常的统计方式繁杂还很容易出错，效率非常低，现在有Excel2007来助力，当然是一切都更简单了。本文就是由浅入深将我所能想到的方法整理了一下，如果你对这个操作不是很熟悉的话，可以看看做个参考。

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　　基础方法：直接查看
　　
　　我们先来介绍最基础最简单的方法。

    通过行号看人数：首先，我们必须将要统计的学科的学生成绩按从高到低排序。这里就以统计语文学科为例。将光标移到语文成绩所在列，依次单击“数据／降序”按钮，语文成绩即按降序进行排列。
　　如果要统计90～99分数段学生人数，表中该分数段最低分对应行号为5，最高分对应行号为3，则该分数段内学生人数为3人。统计其它分数段内人数操作方法相同。
　　通过提示看人数：直接选中分数段内的所有的成绩数据，在屏幕下方状态栏中即显示出选定的数量，从而统计出这个分数段内学生人数，而这里不但显示了人数的统计，还有平均分和总分的统计，一目了然，十分清晰。
　　这两种方法都比较简单，非常适合计算机操作不太熟练的老师使用。如果你具有一定的Excel2007操作水平，可以使用下面的方法，能获取更多的信息。
　　
　　中级方法：筛选数据
　　
　　我们以统计数学90～99分数段内学生人数为例，来看如何使用筛选法。
　　首先依次单击“数据／筛选”按钮，在成绩表每一列后面都会出现一个向下的小箭头，单击“数学”后的小箭头，依次选择“数字筛选／自定义筛选”，在打开的窗口将“大于或等于”设为“90”， “小于或等于”设为“99”，然后确定。屏幕左下方状态栏中即显示出该分数段学生人数，成绩表中则是这些学生的各项信息。
　　
　　高级方法：函数统计
　　
　　使用COUNTIF函数

　　以统计化学80～89分数段内学生人数为例。首先在表末输入分数段起止分数，然后在化学所在列对应单元格下输入公式：＝COUNTIF(J2；J58，“>=80”)－COUNTIF(J2：J58，“>=90”)，回车后所得数值即为化学成绩在80～89分数段内学生人数。
　　
　　DCOUNT函数统计各分段人数

　　我们以统计物理学科各分数段学生人数为例来看DCOUNT函数的使用方法。
　　首先在表末A60：B69区域内输入要统计的学科名称(要与表头名称一致)及各分数段起止分数。然后在各分数段后依次输入公式：=DCOUNT(11：158，“物理”，A60：B61)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A62：B63)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A64：B65)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A66：B67)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A68：B69)即可统计出各分数段学生人数。
　　
　　频度分析数组：FreQuency

　　前几个函数在使用时都有一个共同的不足，即要输入多个公式才可完整统计所有学科及分数段内人数。而FreQuency函数则可以通过一条数组公式完成这项统计。这里，我们以统计历史学科各分数段学生人数为例。
　　首先，在表末C62：C66区域内输入各分数段起止分数并在M63：M67区域内输入界点分数：59，69，79，89，99。选中H62：H66区域，并输入公式：=FREQUENCY(H1：H58,$M$63：$M$67)，然后按“Ctrl+Shift+Enter”确认，这样，单元格内数值即为该分数段内学生人数。
　　在本例中，同时选中H62：H66区域，将鼠标移到H66单元格右下角，通过拖拉填充，即可自动计算其它学科对应分数段学生人数。
　　通过本文，我们不难发现，用Excel2007统计各个分数段内学生人数一点都不复杂!